IT Projektledare

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdraget

Trafikförvaltningens verksamhet kräver mer och fler komplexa IT-lösningar som är en förutsättning för kollektivtrafiken med system och IT-utrustning för exempelvis radio, trafikledning, försäljning, trafikinformation och trygghet.   

Inom sektionen Resenärsnära tjänster ansvarar vi för Trafikförvaltningens IT-tillgångar och digitala lösningar som riktar sig mot resenärer och externa samarbetspartners. Uppdraget är att utveckla och förvalta dessa tillgångar och tjänster så att de ger det värde som verksamheten efterfrågar – med fokus på stabilitet, flexibilitet och motståndskraft. Sektionen driver design och utveckling av moderna IT-lösningar baserade på verksamhetens behov, med målet att Trafikförvaltningen ska vara ledande inom digitalisering och kundupplevelse.

Projektledarens roll är att leda och koordinera projekt, aktiviteter och funktioner inom projektet och att tillsammans med projektmedlemmar/delprojektledare säkra att projektet och de ingående delprojekten uppnår uppställda mål avseende tid, kostnad och kvalitet. Som projektledare på trafikförvaltningen arbetar man utifrån utvecklingsmålen; kompetent projektgenomförare, affärsmässig beställare, effektiv styrning med resenären i fokus.

Den vi söker behöver ha erfarenhet av att jobba som projektledare inom utveckling och införande av nya system/tjänster med många integrationer från andra system. Du behöver ha en god teknisk förståelse och kunna driva uppdrag i en komplex miljö med flera aktörer. Du behöver ha erfarenhet av upphandling i offentlig verksamhet, då erfarenhet av att ta fram upphandlingsunderlag, genomföra upphandlingen tillsammans med upphandlingsenheten är vitala delar av uppdraget. Du behöver även erfarenhet av att implementera  upphandlade system i IT-miljöer med många integrationer (>30 olika integrationer).

 

Exempel på uppdrag och ansvar

• Bygga en projektorganisation för att kunna genomföra projektet och dess ingående delprojekt i enlighet med fastställd projektspecifikation avseende omfattning, tid, kostnader och kvalitet.
• Medverka vid upprättande och uppföljning av projektspecifikationer och planer.
• Bidra till att projektet drivs i enlighet med processer, riktlinjer, rutiner och strategier.
• Ansvara för budget- och prognosarbete samt följa upp ekonomin tillsammans med organisationen controller.
• Följa upp leverans och resultat för respektive ansvarsområde
• Hantera risker - Systematiskt identifiera och hantera okända händelser i projektet.
• Statusrapportering till sponsor och andra intressenter/forum.
• Stödja samarbetet med upphandlingsledare i avtals- och upphandlingsfrågor.
• Bidra i resursplanering och hantering, inklusive avrop av konsulter, framtagning av uppdragsspecifikationer och projektintroduktion.
• Medverka vid överlämning av projekt och leveranser till mottagare enligt projektbeställningen.
• Delta vid projektavslut, erfarenhetsåterföring och framtagning av slutrapport.
• Stödja samordning och kommunikation med interna och externa intressenter.
• Skapa en projektkultur som harmonierar med TF:s värderingar
• Identifiera och rapportera avvikelser, risker och hinder i programmet samt föreslå och driva åtgärder för att minimera konsekvenserna.
• Säkerställa att kravinhämtning från identifierade intressenter omhändertas i upphandlingsunderlaget.
• Ta fram ett TJUT (Tjänstemannautlåtande) för beslut.

Kompetenskrav

Vi ser att du,

• ska ha minst sju (7) års yrkeserfarenhet som IT-projektledare.
• ska ha varit projektledare för minst tre (3) större IT-projekt som omfattat utveckling och/eller införande av nya IT-system eller tjänster. Projekten ska ha haft en budget om minst trettio (30) miljoner kronor per projekt.
• ska ha minst två (2) tidigare uppdrag där konsult självständigt medverkat i framtagande av kravunderlag och genomförande av upphandlingar inom IT-projekt i offentlig verksamhet, i enlighet med LOU eller LUF.
• ska ha drivit minst tre (3) IT-projekt i implementerings- eller genomförandefasen, samt drivit minst en av faserna analys, planering eller avslut. Erfarenhet ska inkludera ansvar för planering, styrning och leverans, inklusive budget, prognoser och riskhantering.
• ska ha erfarenhet som projektledare från minst ett (1) systemersättningsprojekt (utbyte av befintligt IT-system mot nytt) i en integrationsintensiv miljö med minst trettio (30) integrationer.
• ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att driva IT-projekt enligt agila metoder.

Mervärdeskrav

• Erfarenhet från minst ett (1) projekt eller uppdrag som involverat trafikinformation inom kollektivtrafik.
• Erfarenhet av att driva IT-projekt enligt XLPM eller liknande projektstyrningsmetod.
• Konsulten ska ha en universitets- eller högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap, datateknik eller motsvarande.
• Projektledarcertifiering tex IPMA, PMI.

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 20/4 2026 - 30/6 2028

Förlängningsoption: 6+6+6+6 månader

Omfattning: 100%

Plats: Stockholm, Kungsholmen

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.