Reseräkningsadministratör

Vill du arbeta med reseräkningsadministration i en utvecklande och kundnära miljö? Nu får du chansen att vara en del av en verksamhet med spetskompetens inom lön!    På Nobelis kontor i Linköping arbetar ca. 30 medarbetare som består av tre löneteam med reseräkningsadministration, lönekonsulter, systemförvaltare, teamkoordinatorer och avdelningschefer. Vi söker nu en reseräkningsadministratör som blir en viktig del av vår leverans till en av våra större kunder.     Arbetsuppgifter: Som reseräkningsadministratör har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du arbetar nära våra kunder och stöttar dem med deras reseräkningsadministration.   I rollen har du löpande kontakt med våra kunder och stöttar dem i frågor som rör reseräkningar och utlägg. Du kommer även delta i förvaltningsforum tillsammans med kund samt vid behov olika typer av kundprojekt. Den dagliga kundkontakten sker via ärendehanteringssystem, telefon och chatt. Rollen innebär även att du håller dig uppdaterad om aktuella lagar och avtal inom området.   Vi söker dig som:

• Har erfarenhet inom administration.
• Har erfarenhet av service och kundrelationer.
• Har god systemvana och stor erfarenhet av Office-paketet.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.  

För att lyckas i rollen ser vi att du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt med ett öga för detaljer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och är mån om att skapa goda relationer både internt och externt. Vidare är du nyfiken och har en vilja att lära dig för att kunna utvecklas, både personligen men även för att driva arbetet framåt tillsammans med dina kollegor. Vi ser också att du trivs med att ta egna initiativ och naturligt tar ett stort ansvar både för dina arbetsuppgifter och för avdelningens gemensamma mål.   Vad vi erbjuder dig

• Professionell och personlig utveckling: Vi satsar på din karriär och erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling.  
• Introduktion och stöttning: Du får lära dig våra system och arbetsuppgifter med stöd av erfarna kollegor.  
• En inkluderande arbetsmiljö: Vi arbetar tillsammans för att förbättra och utveckla vår verksamhet. 
• Kompetenta kollegor: Du blir en del av ett team som präglas av engagemang och professionalism.  

  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.   Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vår fortsatta framgång.    Trygghet och säkerhet i fokus Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma.   Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.   Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Med ett ursprung i försvarsindustrin erbjuder Nobeli kunder med högt ställda krav helhetslösningar inom säkerhetstekniska lösningar, dokumenthantering och lön. Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics. Vi har 180 medarbetare med en omsättning på ca 320 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Stockholm. Läs mer på www.nobeli.se. Vi kan med stolthet säga att vi kombinerar det bästa av två världar – den familjära känslan i det mindre bolaget och fördelarna med starka, stabila ägare. Nobeli satsar långsiktigt för att möta framtidens behov, såväl utifrån ett kundperspektiv som ett hållbart medarbetarskap. Våra medarbetare beskriver ofta Nobeli som en arbetsplats med stark gemenskap, engagerade kollegor och en miljö där det är lätt att trivas och växa. Erbjudande Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra. Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Vi erbjuder även friskvårdstimma och möjlighet till hemarbete.