People Services Specialist

Till vår kund i Stockholm söker vi nu en självgående People Services Specialist med omgående start. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som konsult. För att lyckas i rollen ser vi att du kan vara på plats hos kunden cirka fyra dagar i veckan.

Om rollen

I rollen som People Services Specialist arbetar du i första linjen inom HR och ansvarar för att hantera inkommande ärenden samt stötta organisationen i HR-relaterade frågor. Du är en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer och säkerställer en smidig och professionell service.

Rollen innebär ett högt tempo där du kombinerar operativ ärendehantering med förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och självservice.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera HR-ärenden och administrativa processer via ärendehanteringssystem

• Ge support inom HR- och enklare lönerelaterade frågor

• Säkerställa effektiv och kvalitativ hantering av inkommande ärenden

• Identifiera grundorsaker och arbeta proaktivt för att minska återkommande frågor

• Eskalera mer komplexa ärenden till specialistfunktioner (t.ex. Payroll)

• Bidra till utveckling av självservicelösningar och arbetssätt

• Samarbeta med interna team för att säkerställa smidig leverans

• Arbeta med kontinuerliga förbättringar och effektivisering av processer

Om dig

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer. Du motiveras av att hjälpa andra, skapa struktur och bidra till en effektiv och professionell HR-leverans.

Vi söker dig som:

• Är strukturerad och har god prioriteringsförmåga

• Har en stark servicekänsla och trivs i en supportfunktion

• Är kommunikativ och pedagogisk

• Är lösningsorienterad och proaktiv

• Trivs i en dynamisk och föränderlig miljö

Krav för tjänsten:

• Erfarenhet av HR-administration eller servicefunktion

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem

• God systemvana (t.ex. HR-system)

• Svenska och engelska flytande

Meriterande:

• Erfarenhet från Shared Service / People Services

• Erfarenhet av HR-system som ServiceNow eller SuccessFactors

• Erfarenhet av processutveckling eller förbättringsarbete

Anställning: Konsultuppdrag

Tillträde: Omgående

Omfattning: Heltid, möjlighet till 1 dag på distans

Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Om Job&talent

Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.