Arkivarie till en offentlig verksamhet i Göteborg

Om tjänsten Nu söker vi en arkivarie med digital inriktning till en offentlig verksamhet i Göteborg. Rollen som arkivarie innebär bland annat att arbeta i ett projekt med fokus på digitalt bevarande inom HR. Uppdraget omfattar att analysera HR-information ur bevarande- och gallringsperspektiv, stödja framtagande av bevarandeplaner samt kvalitetssäkra och strukturera digitala arkivleveranser till mellanarkiv eller slutarkiv. Du arbetar nära projektledning, förvaltning och systemleverantörer och bidrar med arkivkompetens genom hela processen.

Tjänsten omfattar även följande arbetsuppgifter: - Kartlägga och analysera HR-information ur ett bevarande- och gallringsperspektiv - Stödja framtagande av bevarandeplaner per system enligt krav från regionarkiv - Ta fram förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför lagring och överföring till mellanarkiv eller slutarkiv - Hantera bevarandeinformation från system som är under avveckling - Genomföra och kvalitetssäkra datauttag från befintliga system för digitalt bevarande - Säkerställa informationskvalitet vid export från leverantörssystem - Strukturera och paketera arkivleveranser samt ta fram XML/XSD-scheman enligt fastställda standarder - Ta fram bevarande- och gallringsutredningar, inklusive bevaranderapporter och gallringsframställningar - Arbeta nära projektledare, förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer - Driva och stötta förvaltningsledare i arbetet med bevarandeplaner

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-05-01 och beräknas pågå till och med 2026-12-31, med möjlighet till eventuell förlängning i ytterligare 12 månader.

Arbetet utförs huvudsakligen på plats i verksamhetens lokaler. Möjlighet till distansarbete finns, men då tillgång till andra medarbetare och resurser krävs förutsätts minst 60% närvaro på plats. Andra omständigheter kan komma att påverka detta.

Krav för tjänsten: • Genomgått med godkänt resultat på högskolekurs/program inriktning arkivkunskap/arkiv-information • Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av framtagande av bevarande- och gallringsutredningar för information i IT-system • Minst 6 månaders dokumenterad erfarenhet av framtagande av bevarandeplan och/eller bevarandeutredning/-rapport för information i IT-system • Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av paketering av arkivpaket. • Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer som xml/xsd-scheman • Inkomma med två (2) referensuppdrag från liknande arbete

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig: För att lyckas i rollen som arkivarie behöver du vara serviceorienterad, strukturerad med god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du trivs med att skapa ordning och struktur, särskilt i uppdrag som innebär att inventera och analysera gallringsbehov. Med ett metodiskt arbetssätt säkerställer du kvalitet och tydlighet i processer och leveranser.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-23.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!