Kvalificerad arkivassistent med registratorsuppgifter

Vi erbjuder ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete i en av vårt samhälles viktigaste verksamheter. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Domstolen har ca 65 medarbetare uppdelade på två avdelningar, en kanslienhet och en administrativ enhet. Kammarrätten i Jönköping är en av fyra kammarrätter. Kammarrätten är en allmän förvaltningsdomstol som huvudsakligen behandlar mål som överklagats från en förvaltningsrätt. Kammarrätten handlägger ett mycket stort antal måltyper. Det kommer årligen in ca 4 000 mål till domstolen som främst rör tvister mellan enskilda och myndigheter. 1 plats(er).

Rollen som arkivassistent passar dig som vill ha ett kvalificerat administrativt arbete i en samhällsviktig och intressant verksamhet.

Kammarrätten i Jönköping söker en arkivassistent till administrativa enheten. Den leds av den administrativa direktören och bemannas av ca 10 personer som arbetar med ekonomi, personal, kommunikation, bibliotek, arkiv, säkerhet, teknik och andra verksamhetsfrågor. Enhetens uppdrag är att ge stöd och service till domstolens ledning och medarbetare i dessa frågor så att domstolens dömande verksamhet, vår kärnverksamhet, kan fungera. Genom arkivet säkerställs att domar, beslut och andra handlingar bevaras, hålls ordnade och kan återsökas vid behov – för rättskipning, insyn och framtida kontroll.

Rollen är bred och varierad. Förutom arbete i arkivet kommer du under delar av din arbetstid att arbeta i domstolens registratur och bidra till domstolens samlade och rättssäkra hantering av allmänna handlingar.

Arbetsuppgifter

I rollen använder du din noggrannhet och servicekänsla för att bland annat:

• ordna, registrera och vårda domstolens arkivhandlingar, både digitala och fysiska
• stödja verksamheten vid återsökning och utlämnande av allmänna handlingar
• bidra till att domstolen uppfyller krav på arkivering, offentlighet och informationssäkerhet
• arbeta strukturerat och kvalitetssäkrat i en verksamhet där precision är avgörande

Ditt arbete kommer att bestå av arkivvård och ordnings- och förteckningsarbeten för handlingar från både den dömande och den administrativa verksamheten. Du hanterar även löpande förfrågningar och beställningar från allmänhet, myndigheter och parter i mål. Du ansvarar för att initiera kontinuerliga revideringar av styrdokument kopplade till kammarrättens arkivverksamhet. Arbetet i arkivet kan periodvis vara fysiskt krävande, t.ex. vid hantering av tyngre arkivhandlingar.

Kravprofil

Krav

Du har som lägst fullgjord gymnasieutbildning i kombination med för rollen relevant arbetslivserfarenhet, t.ex. arbete med arkiv eller registratur inom domstol eller annan statlig myndighet.

Du har goda IT-kunskaper och använder obehindrat olika digitala verksamhetsstöd. Du är van vid att arbeta med såväl digitala handlingar som pappershandlingar.

Meriterande

Det kan vara meriterande om du

• har erfarenhet av att arbeta med arkiv eller registratur på domstol eller annan statlig myndighet.
• har relevant utbildning t.ex. arkiv- och informationsvetenskap, registrator- eller arkivadministrativ utbildning, utbildning inom offentlig förvaltning eller har gått kurser relevanta för arbetet.
• har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av administrativa handlingar och hantering av ljud- och bildfiler.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

För att trivas och lyckas i rollen arbetar du metodiskt och med hög precision. Du förstår vikten av ordning, konsekvens och kvalitet i hantering av handlingar där små misstag kan få stora konsekvenser. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och följer givna rutiner, regelverk och instruktioner. Du hanterar information med gott omdöme och hög integritet. Du har förståelse för sekretess och känslig information och kan skilja på vad som kan lämnas ut och vad som ska skyddas.

Du har en professionell och hjälpsam inställning i kontakter med kollegor och externa parter, och bidrar till ett gott verksamhetsstöd. Du kan arbeta självständigt inom givna ramar och fungerar samtidigt väl i samarbete med andra funktioner i domstolen.

Du trivs med ett arbete som kräver koncentration, kontinuitet och ansvar över tid, även vid återkommande eller rutinartade uppgifter. Du är nyfiken och har förmåga att ta till dig nya arbetssätt, särskilt inom digital informationshantering och arkivutveckling.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig att bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag utifrån demokratiska värderingar där vårt gemensamma mål är att alla människor ska ha rättstrygghet. Alla nyanställda genomgår ett välkomstprogram för att lära känna den statliga värdegrunden, verksamheten och arbetsplatsen. Du får en handledare som introducerar dig i arbetet.

Vi vill att du trivs på jobbet, mår bra och har balans mellan arbete och fritid - det återspeglas i våra förmåner och villkor. Läs mer: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar

Arbetsplatsen är modern och vi arbetar kontinuerligt med kvalitets- och utvecklingsarbete. Det du gör som medarbetare bidrar och har betydelse! Hos oss är ansvar, engagemang och delaktighet utmärkande för ett gott medarbetarskap. Läs mer: Medarbetarskap och ledarskap - Sveriges Domstolar

Ansökan, urval och tillsättning

Du söker denna anställning via rekryteringsverktyget Visma där du kommer att få svara på några frågor och ska bifoga ditt CV.

Anställningen avser tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning enligt 6 § lag (1982:80) om anställningsskydd.

Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del i urvalsprocessen. 

I enlighet med kammarrättens anställningsrutiner kommer registerkontroller att genomföras vid en eventuell anställning.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.