Administratör till Chalmers

Vill du ha en administrativ nyckelroll på https://www.chalmers.se/institutioner/cls/? Hos oss får du arbeta med lokalfrågor samtidigt som du följer och stödjer våra doktorander genom hela forskarutbildningen. Vi söker dig som trivs i ett verksamhetsnära stöd där samarbete, flexibilitet och eget ansvar är avgörande.

Information om avdelningen

https://www.chalmers.se/institutioner/cls/ bedriver forskning och utbildning inom språk, kommunikation, ingenjörsutbildningsvetenskap och strategisk publicering. En central del av verksamheten är Chalmers bibliotek.

Vårt verksamhetsstöd består av administratörer samt IT- och systemutvecklare. Tillsammans hanterar vi institutionens behov inom områden som rekrytering, lokaler, diarieföring, ekonomi, inköp samt studie- och webbadministration. Vi arbetar även med systemutveckling och administration av bibliotekets verktyg och databaser. Vi är ett team med bred kompetens och höga ambitioner. Inom teamet hjälps vi åt, är flexibla och ställer upp för varandra där det behövs.

Beskrivning av tjänsten

Vi förstärker nu vårt team med en administratör. Rollen är varierad och innebär både operativt och mer utvecklingsinriktat arbete.

Du kommer att ha särskilt fokus på två administrativa områden:

Lokalfrågor, där du bland annat:

• samordnar omflyttningar i våra lokaler och av våra arbetsplatser
• koordinerar bygg- och lokalprojekt
• är kontaktperson mot externa aktörer

Studieadministration, där du bland annat:

• följer våra doktorander från det att de antas till att de disputerar
• administrerar högskolepedagogiska kurser samt viss grundutbildning
• erbjuder administrativt stöd till handledare, examinatorer och ledning

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Kvalifikationer

• Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Du har god vana att arbeta i administrativa system (t ex Ladok, diarieföring/ärendehantering eller liknande).
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av lokalfrågor och/eller studieadministration i högskolesektorn. Du är också meriterande om du har ett par års erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning. Har du erfarenhet av exempelvis HR-administration, ledningsstöd, inköp eller webbadministration är det ett plus.

Egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vilket för oss betyder att du:

• är självgående och tar ansvar för ditt arbete
• trivs i ett team där samarbete är avgörande
• är strukturerad och noggrann
• har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter
• bidrar till ett positivt och professionellt arbetsklimat
• är nyfiken och vill utvecklas i din roll

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev

• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)

• Eventuella intyg, betyg etc.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.

Sista ansökningsdag: 20 maj 2026

Vid frågor, vänligen kontakta

Åsa Eriksson Administrativ chef:

asa.eriksson@chalmers.se

031 772 6508

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.