Administrativ assistent till biblioteket

I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare. När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre! Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar Kultur- och fritidsförvaltningen har en central roll i att skapa en levande, inkluderande och inspirerande kommun för alla invånare. Hos oss arbetar vi med allt från kulturskola, bibliotek och museér till evenemang, konsthall och stöd till föreningslivet. Vi ansvarar även för kulturhistoriska miljöer samt för kommunens bad, idrotts- och friluftsverksamhet. Tillsammans skapar vi meningsfulla upplevelser, mötesplatser och möjligheter för människor i alla åldrar – varje dag. Vill du vara med och göra skillnad i ett arbete som bidrar till livskvalitet, kreativitet och gemenskap? Då kan Kultur- och fritidsförvaltningen vara din nästa arbetsplats. Är du en mästare på ordning och struktur som också trivs i mötet med människor? Nu har du chansen att bli en viktig del av vår trevliga arbetsgrupp på Sandvikens folkbibliotek. Vi söker en administrativ assistent som trivs med varierade arbetsuppgifter och som vill bidra till att vår verksamhet fungerar smidigt varje dag. Tjänsten är placerad på huvudbiblioteket som ligger mitt i Kulturcentrum.  Sandvikens folkbibliotek är ett generöst, nyfiket och inspirerande bibliotek där gott bemötande står i centrum. Förutom huvudbiblioteket har vi fem filialbibliotek i Björksätra, Storvik, Järbo, Åshammar och Österfärnebo. I enheten ingår också Litteraturhuset Trampolin för barn och unga samt en nybildad träffpunkt i Norrsätra. Biblioteksenheten är en del av kultur- och fritidsförvaltningen som även ansvarar för kulturskola, konsthall, museér, evenemang, föreningsstöd, badhus, idrott och friluftsliv.   Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner: • semesterväxling • friskvårdsbidrag • hälsofrämjande aktiviteter • extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år • personal- och fritidsföreningen Pulsen 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent på Sandvikens folkbibliotek har du ett brett och varierat uppdrag med en nyckelroll i bibliotekets dagliga drift. Du arbetar nära enhetschef och kollegor och ger stöd i olika administrativa frågor. Du deltar också i bemanning av biblioteket och bidrar till att ge god service till våra besökare.   Arbetsuppgifterna består bland annat av:  • Faktura- och kravhantering • Inköp och resebokningar • Personaladministration och schema • Register, diarium och dokumenthantering • Schemalagda pass i bibliotekets reception, där kvälls- och helgarbete ingår. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Erfarenhet av administrativt arbete och gärna fakturahantering. • Goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av system som Raindance, Personec P, Hypergene och W3D3. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.  Biblioteket är en plats där människor med många olika behov ska samsas och trivas, därför lägger vi stor vikt vid din förmåga att bemöta människor på ett lyhört och positivt sätt. Du har en vilja och ett intresse för att hjälpa andra och ge god service till våra besökare.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb