Assistent till Hälsa och förebyggande

Ref: 20261091

Välkommen till avdelningen för Hälsa och Förebyggande! Här arbetar vi med hälsofrämjande och förebyggande insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och hälso- och sjukvårdslagen (HSL), med utgångspunkt i nya SoL. Det innebär ett ökat fokus på tidiga, tillgängliga och kunskapsbaserade insatser som stärker individens förmåga att leva ett självständigt liv.

Vårt uppdrag är att arbeta förebyggande för att främja hälsa och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö. Genom att stärka social delaktighet bidrar vi till att stärka individens förmåga att leva ett självständigt liv.

Nu söker vi en driven och engagerad assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga och framåtblickande arbete. Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, delaktighet och omtanke är viktigt. Vi erbjuder ett varierande och meningsfullt arbete där du får möjlighet att göra skillnad i människors vardag samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll.

Låter det intressant för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Teamet består av sex assistenter som hanterar beställningar av insatser såsom avlösning, ledsagning och kontaktperson från myndighetsavdelningen.

Assistenterna ansvarar för den initiala kontakten med Malmöbon samt bokar och genomför hembesök inför uppstart av insatsen, främst med cykel. I samband med detta görs en bedömning och matchning mellan Malmöbon och en lämplig ledsagare eller avlösare. 

Arbetet innefattar schemaläggning och daglig bemanning samt administration av anställningar i Medvind och dokumentation i Lifecare. 

I rollen har du en central roll i verksamheten, där du har daglig kontakt med brukare och deras anhöriga, samt medarbetare, socialsekreterare och chefer. Du planerar och organiserar ditt arbete samt driver dina ärenden både självständigt och tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 

• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet från en renodlad administrativ tjänst eller assistentroll där administration varit det huvudsakliga arbetsområdet
• Erfarenhet av bemanning och schemaplanering
• Erfarenhet från serviceyrke med daglig telefonkontakt, exempelvis inom kundtjänst eller annan serviceinriktad verksamhet
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Vana att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Kan cykla

Meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, social inriktning eller annat relevant område
• Erfarenhet av systemen Hrutan, Lifecare eller Medvind

Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i kontakt med brukare, anhöriga och kollegor. Du samarbetar väl med andra, kommunicerar tydligt och bidrar till ett gott samarbete genom ett lyhört och smidigt förhållningssätt.

Vidare är du strukturerad och självgående med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt.

I arbetet förekommer deadlines och periodvis högt tempo, vilket förutsätter att du trivs i en dynamisk miljö. Rollen innebär också att förutsättningarna kan förändras från dag till dag, vilket kräver att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt anpassa dig. Vi ser gärna att du motiveras av att hitta både kreativa och logistiska lösningar i ditt arbete.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen

Avdelningen för hälsa och förebyggande är hbtqi- certifierade. Hbtqi är ett samlingsbegrepp som avser homosexuella, bisexuella, transpersoner, queera och inter­sexpersoner. Läs mer om Hälsa och förebyggandes arbete här: https://malmo.se/Tidningen-Spaning/Artiklar-Spaning/2024-11-22-Hbtqi-certifiering-visar-pa-oppenhet---och-kompetens.html

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid 

Antal tjänster: 1

 Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag kl. 08.00–16.30.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska.