Administrativ Chef till Glasbruksskolan

Ref: 20261164

Arbetsuppgifter

Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du driven och administrativt lagd så tveka inte på att söka tjänsten hos oss på Glasbruksskolan.

Som administrativ chef leder och utvecklar du skolans administrativa verksamhet med ansvar för mål, personal och kvalitet. I uppdraget ingår övergripande ansvar för fastighetsfrågor, systematiskt brandskyddsarbete (SBA), arbetsmiljö samt inköp och samverkan. Du ansvarar för skolans interna service och leder personalen i det operativa arbetet i verksamhetssystemen för bland annat elevregister, HR och ekonomi. Rollen innebär ett brett mandat som ger dig en unik helhetssyn över skolans administrativa behov och förutsättningar. I tjänsten kommer det att bli aktuellt med pedagogiska ansvarsområden.

Du ingår i Glasbruksskolans rektorsområdes ledningsgrupp som idag består av rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. Här arbetar ni alla tillsammans för att medarbetare och elever ska mår bra och trivas.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med 30 hp inriktat på pedagogik. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag erfarenhet av arbete i olika IT-system är ett krav. Pedagogisk insikt är ett krav där du har 3 års elevnära arbete i skolverksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet eller kunskap av grundskoleförvaltningens IT-system.

För att passa i tjänsten är du pålitlig och uppgiftsfokuserad, du tar ansvar för dina arbetsområden och med planering och detaljorientering är du ordningsam och strukturerad. Du använder nyfikenhet och kreativitet för att dra slutsatser och analysera problem som uppkommer i arbetet. Vidare är du anpassningsbar och öppen som person.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och skapa varje elevs bästa skola med engagerade kollegor och elever på Glasbruksskolan? Glasbruksskolan ligger i Limhamns Sjöstad i närheten av Ribersborgsfältet och invigdes i september 2016. Glasbruksskolan är en F-6 - skola med cirka 550 elever, där fritidshemmet är en integrerad del med skolan. I rektorsområdet vill vi: - Ge våra elever goda kunskaper och färdigheter så att de är väl rustade inför framtiden - Skapa förutsättningar för ett livslångt lärande i en kreativ miljö, som präglas av ömsesidig respekt - Lära våra elever att ta ansvar och utvecklas i sitt lärande utifrån sina egna förutsättningar.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.