Upphandlare

Vill du arbeta med inköp där både människorna och uppdraget betyder något?

Hos SMHI är du en viktig del av helheten. Ditt inköpsstöd gör skillnad i vårt arbete inom väder, vatten och klimat – och bidrar till att vi kan rädda världen lite grann varje dag.

Enheten Inköp och service ingår i avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd som har till uppgift att stödja, utveckla och samordna hela SMHIs verksamhet utifrån ett organisationsövergripande perspektiv. Utöver expertis inom inköp samlar avdelningen kompetens inom ekonomi, juridik, kommunikation, personal och samordning.

Till enheten Inköp och service söker vi nu en upphandlare. Som upphandlare på SMHI blir du del av ett team bestående av sju kunniga och engagerade kollegor. Din arbetsplats finns på ett modernt kontor med närhet till restaurang och gym. Hos oss möts du av en trivsam arbetsmiljö och hög professionalism. Vi sitter gemensamt i ett mindre kontorslandskap och sätter stort värde på att vara tillgängliga för varandra i dialog, stöd och gemenskap.

Genom expertkompetens är inköpsverksamhetens uppdrag att säkerställa att SMHIs inköp sker i enlighet med gällande regler och avtal. Vi arbetar på ett strategiskt och affärsmässigt sätt utifrån verksamhetens behov och krav och utgör därigenom ett viktigt stöd för övrig verksamhet på SMHI. Vi uppnår affärsmässighet, verksamhetsnytta och effektivitet genom att förvalta och utveckla processer, ta fram mål och strategier inför anskaffningar, genomföra förstudier och marknadsundersökningar, driva inköpsprojekt från start till mål samt arbeta med avtalsförvaltning och uppföljning.

Missa inte möjligheten att bli en del av oss! Hos oss får du en roll där du driver utveckling, du får möjlighet att påverka hur inköpsfunktionen arbetar framåt och du får använda din kompetens fullt ut och göra skillnad.

Om tjänsten

Arbetet består av att självständigt planera och genomföra upphandlingar enligt LOU, avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning samt direktupphandlingar. Som upphandlare planerar, leder och genomför du inköp från behovsanalys till avtalstecknande och leverantörs-/avtalsuppföljning. Upphandlarrollen innebär att parallellt kunna hantera ett flertal projekt samtidigt i olika faser samt genomföra uppdrag med olika kollegor och kompetenser i verksamheten.

Just nu finns behov att stärka gruppens kompetens i upphandling, både strategiskt och operationellt. Det innebär att övergripande samla behov, stötta och driva det strategiska inköpsarbetet samt bidra till ett väl fungerande samarbete i frågor som hållbarhet, affärsnytta, effektivitet samt särskilda kravområden vid inköp gentemot verksamheten

Om dig

Du har eftergymnasial utbildning inom inköp, juridik eller ekonomi. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete i inköpssystem, behärskar Office-paketet och besitter goda kunskaper i Excel. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Vi söker en upphandlare med minst 3 års arbetslivserfarenhet av upphandlingsarbete enligt LOU med erfarenhet av att självständigt genomföra fullständiga upphandlingar, avrop (rangordnade och förnyade konkurrensutsättningar) samt direktupphandlingar.

Meriterande är om du har erfarenhet av säkerhetsfrågor kopplat till inköpsrelaterad verksamhet, tex SUA/LUFS/säkerhetsskyddsavtal etc. Meriterande är också om du har erfarenhet av e-handel, inköpsfrågor med koppling till informationssäkerhet/GDPR, arbetat med strategiskt inköp/kategoristyrning, avtalsförvaltning, projektledning utöver upphandlingsprojekt och av förhandlingsarbete.

Som ”motor” och stöd i upphandlingar och inköp behöver du ha förmåga att själv driva arbetet framåt. Utifrån upphandlingsprocessen och verksamhetens behov ska du själv och i dialog med andra identifiera, prioritera och genomföra uppgifter på ett strukturerat sätt. Arbetet innebär samarbete såväl inom gruppen, gentemot verksamheten och med externa parter, vilket ställer krav på ett undersökande och konstruktivt förhållningssätt och kommunikativ förmåga.

Som person ser vi att du är engagerad, serviceinriktad och har hög flexibilitet. Du är analytiskt lagd, ser helhetsperspektivet och kan fastställa orsaker till problem samt föreslå lösningar. Du ska kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt utifrån inköpsprocessens delar och ha förmåga att arbeta strategiskt och långsiktigt. Dina personliga egenskaper och förmågor är viktiga för att trivas och lyckas i rollen.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Placeringsort

Placering är på vårt kontor i Norrköping. En majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta från annan plats när det passar verksamheten.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-31

 

Läs mer om SMHI som arbetsplats och om vårt erbjudande https://www.smhi.se/jobba-pa-smhi/smhi-som-arbetsplats.SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning.Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.