Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är organiserad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande funktion där administration och service står i fokus.
Du kommer att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
- Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
- Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av information i olika system
- Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
- Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
- Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
- Arkivering och dokumenthantering
- Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Har god administrativ och organisatorisk förmåga
- Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
- Är serviceinriktad och kommunikativ
- Trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt
Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.
Meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa system
- Erfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifter
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
Om anställningen
- Heltid
- Placering i Stockholm
- Arbetstider enligt överenskommelse
- Start enligt överenskommelse
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!