Administratör - Heltid, Malmö

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Malmö. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

Kvalifikationer Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är meriterande men inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Malmö
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!