Administrativt stöd till FSS

Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. 

Det här erbjuder vi dig!

Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.

Hos oss får du arbeta med att:

• lägga schema då detta görs var åttonde vecka
• lägga sjukschema
• arbeta med bemanning i våra system
• bemanna korttidsfrånvaro
• koppla medarbetare samt godkänna attester med mera

Du ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. 

Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.

Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. 

Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel, Ciceron, Life Care och teams samt har erfarenhet av arbete med målgruppen barn och unga med funktionsvariationer. 

Du har även B-körkort då resor inom kommunen förekommer.

Vi ser det som meriterande om du har kännedom om systemen Procapita, Medvind och Outlook samt har god datavana och dokumentationsvana. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med schemaplanering och har upprättat scheman. Du har även god kännedom om barn och ungdomar med funktionsnedsättning, deras behov och förutsättningar samt god kännedom om arbetstidsregler.

Som person är du organisatorisk och tycker det är roligt att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du kan prioritera i ditt arbete och vara självständig. Du är också bra på att möta och bemöta människor där du även är flexibel och kan tänka utanför boxen. Du är stresstålig eftersom arbetet är dynamiskt där det händer mycket samtidigt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.
• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.
• Tjänsten är dagtid, måndag till fredag och din arbetsplats är på Kanslihusvägen 6. 
• Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal.

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!