Inköpare UBW Inköpssupport, Sundbyberg

Vi söker nu en inköpare till ett operativt uppdrag med fokus på inköpssupport, användarstöd och hela processen från inköp till betalning. Rollen passar dig som har erfarenhet av operativt inköp, affärssystem och support och som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor.

Om uppdraget

Du kommer att arbeta nära verksamheten, inköpsfunktionen, ekonomi och systemförvaltning och ge praktiskt stöd till användare genom hela Purchase-to-Pay-processen.

En central del av rollen är att guida beställare i affärssystemet Unit4 ERP – UBW och hjälpa dem att genomföra inköp korrekt och effektivt. Du hanterar löpande frågor kring bland annat beställningar, leverantörer, artiklar, inköpsorder, rekvisitioner och fakturor.

Rollen innebär även att bidra till att utveckla och förbättra instruktioner, guider och arbetssätt samt samverka med systemförvaltning vid incidenter och förbättringsbehov.

Arbetsuppgifter

• Ge operativt stöd till användare genom hela processen från inköp till betalning
• Skapa och administrera artiklar och inköpsorder
• Hantera frågor kopplade till beställningar, leverantörer och fakturor
• Guida verksamheten i användningen av Unit4 ERP – UBW
• Stödja användare kring avtal, artiklar, rekvisitioner, inköpsorder och registrering
• Hantera masterdata och administrativ registrering
• Ge administrativt stöd inom inköpsområdet
• Följa upp och koordinera operativa inköpsaktiviteter
• Stödja utbildning och introduktion av användare
• Samverka med systemförvaltning och supportfunktioner vid incidenter och förbättringsbehov
• Bidra till att processer, rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i den dagliga verksamheten
• Uppdatera och utveckla guider, instruktioner och användarstöd
• Ha viss kontakt med leverantörer och guida dem i relevanta processer och arbetssätt

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt YH-utbildning inom inköp eller annan relevant likvärdig utbildning
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av operativt inköp
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av operativt arbete genom hela Purchase-to-Pay-processen
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i affärssystem
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av användarstöd eller arbete inom supportfunktion
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift

Mervärdeskrav

Det är särskilt meriterande om du har:

• Minst 2 års erfarenhet av affärssystemet Unit4 ERP – UBW
• Minst 2 års erfarenhet från offentlig verksamhet
• Minst 2 års erfarenhet av e-handel eller beställningssystem
• Minst 2 års erfarenhet av fakturahantering

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att förstå system och komplexa flöden och kan pedagogiskt guida användare genom olika moment.

Du trivs med ett högt arbetstempo, kan prioritera mellan många parallella ärenden och behåller ett professionellt och lugnt bemötande även när belastningen är hög.

Viktigt

Samtliga obligatoriska krav måste vara fullt uppfyllda och tydligt styrkta i CV:t.

Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs för uppdraget.

Uppdragsinformation

• Omfattning: 100 %
• Plats: Sundbyberg, Stockholm
• Distansarbete: kan förekomma upp till cirka 30–40 % utifrån verksamhetens behov

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!