Programadministratör , Stockholm

Vi söker nu en senior programadministratör till ett omfattande IAM-program inom en större offentlig organisation i Stockholm. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av program- och projektadministration, PMO-arbete och större IT-initiativ samt är van att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ta fram underlag för programledning och styrning.

Du kommer att arbeta i ett strategiskt viktigt program med fokus på Identity & Access Management, informationssäkerhet och modern identitetshantering.

Om uppdraget

Organisationen genomför ett omfattande arbete för att vidareutveckla sina IAM-förmågor och möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad och effektiv identitetshantering.

Programmet omfattar flera parallella projekt och initiativ och har som mål att etablera en gemensam målarkitektur samt införa och driftsätta de förmågor som definieras inom denna.

Som programadministratör får du en central roll i att stödja programledningen och säkerställa struktur, dokumentation, uppföljning och rapportering i en komplex IT-miljö.

Arbetsuppgifter

• Stödja program- och projektledning i den löpande styrningen
• Koordinera möten, aktiviteter och olika programforum
• Planera och administrera möten samt följa upp beslut och actions
• Strukturera och förvalta program- och projektdokumentation
• Ta fram och sammanställa statusrapporter
• Förbereda ledningsrapportering och beslutsunderlag
• Koordinera uppföljning mellan flera parallella projekt och initiativ
• Stödja styrgrupper och andra ledningsforum
• Bidra till uppföljning av aktiviteter, leveranser och beroenden
• Vid behov arbeta med budget- och resursuppföljning
• Administrera och utveckla samarbetsytor i SharePoint och Microsoft 365
• Bidra till ett effektivt arbetssätt inom programmets PMO- och styrningsfunktion

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer
• Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ
• Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer
• God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller och tillhörande processer
• Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365
• Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Meriterande

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av:

• Identity & Access Management, IAM
• Offentlig sektor
• PMO-funktion
• Informationssäkerhet eller cybersäkerhet
• Styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå
• Budget- och resursuppföljning
• Samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar
• Projektledningsarbete

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och trygg i att arbeta i stora och komplexa programmiljöer.

Du har god förmåga att skapa ordning och framdrift, hantera många parallella aktiviteter och kommunicera med såväl operativa projektteam som programledning och strategiska beslutsforum. Du är serviceinriktad, noggrann och van att ta ett stort eget ansvar.

Viktigt

Samtliga obligatoriska krav ska tydligt framgå i CV:t.

Uppdragsinformation

• Omfattning: 100 %
• Plats: Stockholm
• Arbetsform: Hybrid, med huvudsaklig närvaro på plats och möjlighet till distansarbete efter överenskommelse

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!