Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm

Poolia AB • Stockholm

BehovsanställningFast månads- vecko- eller timlön

Om tjänsten

Poolia AB söker medarbetare till Stockholm. Arbetsförmedlingen klassar tjänsten som Konferensvärd/Konferensvärdinna i yrkesgruppen Hotellreceptionister m.fl.. Det här är en behovsanställning. Arbetspassen kommer när verksamheten behöver dem, utan utlovad omfattning. Lönen betalas som fast månads-, vecko- eller timlön. Sista ansökningsdag är den 18 september.

Just nu finns 30 lediga jobb som Hotellreceptionister m.fl. i Stockholm på Platsannonser.se.

Poolia AB annonserar just nu om 63 tjänster till.

Beskrivning

Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.

Om uppdraget

Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

  • Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar

  • Kopiering och administrativa stöduppgifter

  • Diskplock och enklare städning

  • Teknisk support före och under konferenser

  • Servering av fika och lunch

  • Detaljplanering inför konferenser och möten

  • Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel

  • Kontakt med konferensgäster och beställare

  • Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering

Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:

  • Vilka tekniska hjälpmedel som behövs

  • Hur lokalen ska möbleras

  • Tidpunkter för servering av fika och måltider

  • Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer

Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete

  • Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel

  • Är strukturerad och har god planeringsförmåga

  • Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare

  • Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad

  • Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs

Om uppdraget

  • Omfattning: Heltid

  • Arbetstid: 08.00–16.27

  • Placering: Stockholm

  • Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen

Ansök på Platsbanken