Projektsamordnare till Fastighetsdrift i Nordväst, Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter med fokus på att skapa trygga, funktionella och hållbara miljöer för invånare och medarbetare. Just nu genomför Region Skåne de största investeringarna någonsin på Skånes sjukhusområden. Vi utvecklar komplexa byggprojekt i känsliga vårdmiljöer alltid med högsta krav på driftsäkerhet. Samtidigt bygger vi ut infrastrukturen för kollektivtrafiken med nya servicedepåer för bussar och tåg. Verksamhetsområde Fastighetsdrift är en del av Regionfastigheter och är uppdelat i fem olika driftområden. Driftområde Nordväst ansvarar för drift och underhåll av samtliga byggnader och system på Helsingborgs Lasarettsområde, Landskrona Lasarett, Ängelholms sjukhus, Pålsjö psykiatri samt bussdepå. Inom driftområdet arbetar vi med en mängd olika tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. Vår enhet ansvarar även för förebyggande underhållsarbete och medverkar vid större ombyggnationer och nya installationsprojekt av viss verksamhetsteknisk utrustning. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, förvaltare, projektledare, konsulter samt entreprenörer. Vi är idag cirka 30 medarbetare som är placerade på Helsingborgs och Landskronas Lasarett samt Ängelholms sjukhus. Vårt huvudansvar är att skapa en driftsäkerhet i världsklass och att utgöra en trygg partner för vården. Det är viktigt för oss att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som projektsamordnare har du ansvar för samordning av verksamhetsprojekt och interna projekt inom driftområdet. Du är driftområdets kontaktperson gentemot vårdens verksamheter och har en samordnande funktion för att ta emot, strukturera och följa upp inkomna beställningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att • Planera arbeten utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. • Samordna externa entreprenörer och interna resurser i verksamhetsprojekt samt säkerställa att rätt kompetenser och funktioner involveras i rätt tid. • Identifiera risker och beroenden innan arbeten påbörjas. • Följa upp tidplan, kvalitet, ekonomi och leverans i projekten. • Säkerställa att arbeten genomförs med hänsyn till arbetsmiljö, patientsäkerhet och beställande verksamhets drift. • Hålla ihop kommunikation mellan berörda parter. • Dokumentera beslut, åtgärder, avvikelser och uppföljning. • Delta i möten, byggmöten, samordningsmöten och verksamhetsdialoger. • Följa upp att genomförda åtgärder motsvarar beställning och överenskommelse. • Bidra till att utveckla arbetssätt för projekt- och beställningshantering. Din huvudsakliga placering är på sjukhusområdet i Helsingborg men resor inom driftområdet kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har tidigare erfarenhet av att leda, koordinera eller samordna projekt, antingen med anknytning till bygg-, fastighets-, vårdmiljö eller interna utvecklingsprojekt. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav. Du har kunskap inom och god förståelse för arbetsmiljö och riskhantering. Tjänsten ställer krav på en god administrativ förmåga och det är en förutsättning att du har tidigare erfarenhet av dokumentation och uppföljning. Då våra arbeten till största dels utförs i lokaler med pågående vårdverksamhet behöver du ha god förståelse för hur bygg- och installationsarbeten påverka verksamheten och kan planera och anpassa arbetet för att minimera verksamhetsstörningar. Vi ser det som fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av att leda eller samordna projekt i sjukhusmiljö. Har du kunskap inom byggmiljösamordning så som BAS-P eller BAS-U är det meriterande. Likaså om du har erfarenhet av fastighetsdrift. Om du har tidigare erfarenhet av riskbedömningar och arbetsmiljöarbete är det fördelaktigt. Du som person är trygg, stabil och har god självinsikt. I ditt arbete är du självgående och strukturerad, vilket innebär att du planerar arbetet i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsplaner. Andra viktiga egenskaper är att du är flexibel, initiativtagande samt är intresserad av att utveckla våra arbetssätt. För att nå framgång i arbetet ser vi att du är kommunikativ och relationskapande, både inom och utanför den egna organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Löneintervall: 40 000 till 50 000 kr. Länk till aktuellt kollektivavtal hittar du här: https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehokmedofrallmankommunalverksamhet.8207.html Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.