Skoladministratör till Åkarps förskole- och skolenheter, Burlöv

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlöv är en utbildningskommun där vi med kreativitet och glädje för lärandet skapar goda förutsättningar för framtiden. Vi har ett nära samarbete med sverigeledande forskare gällande undervisningsutveckling i både förskola, grundskola och vuxenutbildning. Vi är modiga och testar nya innovativa idéer såsom VR i undervisningen. Vi tänker rörelse vid både nybyggnation, utveckling av utemiljöer och erbjuder rörelseanalys till vår personal. Vi genomför tidiga insatser tillsammans med socialtjänst och har ett gemensamt mobilt team för att hjälpa elever med problematisk frånvaro. Vi följer upp måluppfyllelsen på riktigt och agerar på våra resultat. Vi arbetar för att bli duktiga på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett nära ledarskap med få medarbetare per chef. Välkommen till vårt administrativa team i Burlövs kommun! Vårt team präglas av trivsel, trygghet och goda resultat vilket ger tydligt avtryck i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för vårt team som bygger på samarbete mellan oss och våra kompetenser.  Du ska ha en god förmåga att arbeta i team genom att vara drivande, ta ansvar och egna initiativ men samtidigt kunna arbeta självständigt.  Din arbetsplats är centralt placerad på en skola men du arbetar över alla rektorsområden, med förskole- och skolorenheter. Vår strävan är att alltid leverera service med hög standard mot skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, förvaltning m.m. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget ställer krav på flexibilitet och stresstålighet för att i skolans värld finns det under perioder ett högt tempo som kräver en god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.  De huvudsakliga arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande, exempelvis:  · vikariesamordning  · hantera inköp, kontera leverantörsfakturor · skriva anställningsavtal · löneadministration i vårt HR-system Visma · du kommer arbeta med digitala verktyg Skola24 schemaläggning · du kommer arbeta med digitala verktyg IST och Vklass gällande elevregister  · diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning · administrera möten med kallelser, dagordningar, protokoll  · posthantering · stöd för ledningen i personal  · expeditionstjänst mot elever, personal och allmänhet KVALIFIKATIONER Du har gymnasieexamen inom ekonomi eller administration, men också gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Det är meriterande att du har:  -erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, diarieföring, dokumentstyrning och skriva protokoll -goda kunskaper i Microsoft Office-paketet -god systemvana och snabb inlärningsförmåga i nya IT-system -mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du skall vara flexibel och kunna arbeta där insats behövs. Du får ansvar för vikarieanskaffning, vilket innebär att din arbetsdag börjar kl. 07.00.  Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.  Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträdesdatum: 2027-01-04, upphör: 2027-12-31 . Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.  Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html