Två registratorer till Arbetsmiljöverket i Stockholm

Vill du arbeta med informationshantering i en viktig samhällsverksamhet? Vi söker två registratorer som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens information. I rollen får du arbeta med diarieföring, klassificering och sekretessbedömningar samt ha kontakt med verksamheten i frågor som rör informationshantering.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Heltid, 100%
• Placering: Stockholm
• Start: 2026-10-19
• Slutdatum: 2026-12-31
• Förläggning: 6 månader

Om uppdraget

Vi söker två noggranna och strukturerade registratorer till Arbetsmiljöverket. Du blir en del av myndighetens enheten för informationshantering. Enheten ansvarar bland annat för registratur, utlämnande av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv och består av cirka 20 medarbetare.

Som registrator blir du en viktig del av registratorsfunktionen och arbetar huvudsakligen med att registrera inkommande handlingar i myndighetens diarium. Du bedömer vilken process och handlingstyp respektive handling tillhör samt gör bedömningar av om handlingen omfattas av sekretess. Arbetet sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur och ställer höga krav på noggrannhet, kvalitet och god förståelse för diarieföring.

Vid behov ingår även att hantera inkommande e-post, öppna post samt besvara telefonsamtal från allmänheten. En viktig del av rollen är att ha dialog med verksamheten i frågor som rör diarieföring och att bidra till ett effektivt informationsflöde inom myndigheten.

Du blir en del av ett engagerat team där nära samarbete står i fokus. Registratorsfunktionen leds av en samordnare som även fungerar som mentor och stöd i det dagliga arbetet och i diarieföringsfrågor.

Vi söker dig som har

• diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• kunskap och erfarenhet av att arbeta inom diariesystemet Public
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.