Administratör till Saab!, Linköping
Om tjänsten
Arbetsgivare är Skill Kompetenspartner AB, och arbetsplatsen ligger i Linköping. Tjänsten hör till yrket Administrativ assistent och yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare. Tjänsten är en vanlig anställning. Anställningen varar sex månader eller längre. Arbetet är på heltid. Ersättningen är fast lön per månad, vecka eller timme. Sista ansökningsdag är den 30 november.
Just nu finns nio lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Linköping på Platsannonser.se.
Hos Skill Kompetenspartner AB finns 92 andra lediga tjänster just nu.
Beskrivning
Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är:
Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter
Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial
Koordinera resor, konferenser och kundbesök
Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar
Stötta i faktura- och ekonomiadministration
Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal
Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats
Ge löpande administrativt stöd till chefer och team
Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer
Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du har:
Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll
God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg
Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer
God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, lovisa.ternander@skill.se eller Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se
Varmt välkommen med din ansökan!