Office admin, Gävle

Nu finns chansen att söka tjänsten som Office admin på deltid till spännande konsultuppdrag. Perfekt roll för dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en härlig energi!

Om jobbet

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och skapa ordning och trivsel på kontoret? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en Office Coordinator på deltid till ett konsultuppdrag hos vår kund. I rollen blir du en viktig del av den dagliga kontorsservicen och arbetar nära företagets personal för att underlätta och skapa trivsel.

Du kommer att ha en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med praktisk kontorsservice. Du bidrar till att kontoret är välkomnande, funktionellt och representativt för såväl medarbetare som besökare.

Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag kl. 08.00–12.00.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Säkerställa att kontoret är välkomnande och representativt för medarbetare och besökare.
• Stötta Workplace Manager i det dagliga arbetet.
• Organisera kontorsgemensamma aktiviteter såsom frukostar, AW, fester och learning events.
• Hantera post, paket och porto.
• Administrera nycklar, passerkort och eventuell besökslogg.
• Hantera felanmälningar kopplade till kontoret och gemensamma funktioner.
• Ansvara för administration och skötsel av eventuell kontorsbil och lånecykel.
• Beställa kontorsmaterial och förtäring enligt gällande ramavtal och budget.
• Bistå chefer vid introduktion av nya medarbetare kring kontorsrutiner.
• Bidra till kontorets allmänna trivsel och funktion.

På kontor med reception ingår även att:

• Välkomna och ta emot besökare enligt gällande rutiner.
• Vara behjälplig vid större möten med externa besökare.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad och som tycker om att ta ansvar för både stort och smått. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en roll där du får många kontaktytor.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration och/eller serviceinriktade roller.
• Erfarenhet av administrativt arbete och projektarbete.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi.
• God samarbets- och serviceförmåga.
• Förmåga att organisera, prioritera och arbeta självständigt.
• Meriterande är erfarenhet av enklare budget- och inköpsrutiner.

Om konsultuppdraget

Som konsult hos OnePartnerGroup får du möjlighet att utvecklas genom ett varierat arbete hos vår kund. Du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar ute hos kunden under uppdragstiden.

Det här är ett uppdrag för dig som uppskattar deltidsarbete, service och administration och som vill vara en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen.

Ansökan

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

OnePartnerGroup är en svensk auktoriserad bemannings- och rekryteringspartner som hjälper företag att hitta rätt kompetens och människor att hitta rätt arbetsplats.