Chefssekreterare till intensivvårdsavdelningen, Gävle

Till intensivvårdsavdelningen (IVA) på Gävle sjukhus söker vi nu en ny kollega. Här arbetar omkring 70 medarbetare bestående av intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor och undersköterskor. Vår arbetsplats präglas av en professionell och inkluderande miljö där samarbete står i centrum och där vi stöttar varandra i det dagliga arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare på IVA i Gävle får du en central och betydelsefull roll i en verksamhet där varje dag gör skillnad. Du blir en av två sekreterare som tillsammans säkerställer att administrationen fungerar smidigt. Ni har ett nära samarbete med varandra, med chefer samt flera olika yrkesgrupper inom intensivvården. Här får du kombinera service, struktur och koordinering i en miljö som präglas av högt tempo, engagemang och stark laganda. Rollen är både varierad och utvecklande. Du är den som håller ihop helheten, skapar ordning i komplexa flöden och ser till att vardagen fungerar för verksamheten och dess medarbetare. Arbetsuppgifterna utförs på plats på IVA. Som chefssekreterare kommer du bland annat arbeta med att • ge administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA • sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning i schemaverktyget Time Care samt den dagliga korttidsbemanningen • utföra administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering • utföra administration i IT-system såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar • utföra visst arbete i journalsystemet Cosmic • föra protokoll på interna möten. Hos oss får du • individuell introduktion • ett varierat och utvecklande arbete. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar noggrant och har en naturlig förmåga att ta initiativ när situationen kräver det. Du är van att arbeta självständigt och trivs med att driva processer framåt, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Rollen innebär att hantera flera parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera, skapa struktur och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Din flexibilitet och ditt lösningsorienterade förhållningssätt gör att du snabbt hittar vägar framåt, och du bidrar med ordning, tydlighet och kvalitet i det dagliga arbetet. I rollen som chefssekreterare ska du • ha tidigare arbetslivserfarenhet av administration • ha god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet • kunna kommunicera på svenska i både tal och skrift på minst C1-nivå. Det är även meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från en sjukvårdsorganisation inom administration eller vårdområdet samt tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning. I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Som en del av en trygg och transparent rekryteringsprocess beaktar vi eventuella jävsförhållanden eller andra omständigheter som kan påverka en objektiv bedömning. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.