Polisen söker arkivhandläggare till Serviceavdelningen med placering i Umeå

Arbetsplatsbeskrivning

Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.

Tjänsten som arkivhandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd.

Arbetsbeskrivning

Som arkivhandläggare på Polismyndigheten arbetar du med ett varierande och spännande arkivmaterial. Du arbetar med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning

- Aktuell erfarenhet i närtid av arbete som arkivassistent eller motsvarande

- God datorvana

Det är meriterande om du har:

- Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant.

- Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor

- Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

- Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar

- B-körkort

Personliga egenskaper

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare, sekretesshandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya IT-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Anders Malmström, anders.malmstrom@polisen.se , 0105684562

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Elinore Saliba Stark , elinore.saliba-stark@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsbenämning: Arkivhandläggare

Arbetsort: Umeå

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform:

1 Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

2 Visstidsanställning på 6 månader enligt överenskommet startdatum.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du en gymnasieexamen?

2. Har du Aktuell erfarenhet i närtid av arbete som arkivassistent eller motsvarande? Om ja, beskriv på vilket sätt.

3. Hur skulle du beskriva din datorvana?

4. Har du utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. Om ja, Vilken?

5. Har du erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor?

6. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Om ja, redogör vart och på vilket sätt?

7. Har du erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar? Om ja, beskriv kort.

8. Innehar du B-körkort?

9. Vänligen redogör för vilken tjänst du är intresserad av. Tillsvidareanställning, Visstidsanställning eller båda formerna.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 13/10 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A596.693/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!