HR Admin, Malmö

Om Akademikerpoolen

Akademikerpoolen är specialiserat på rekrytering, bemanning och uthyrning av akademisk kompetens till olika verksamheter, organisationer och företag. Vi matchar verksamheter med kvalificerade akademiker och konsulter utifrån kompetens, erfarenhet, verksamhetens behov och de förutsättningar som krävs för att skapa en långsiktigt bra matchning.

Akademikerpoolen är en del av Beteendegruppen Sverige AB, en koncern med verksamheter inom bland annat kompetensförsörjning, organisationsutveckling, ledarskap och utbildning. Genom vår samlade kompetens har vi ett starkt fokus på människor, beteenden och organisationer, vilket också präglar vårt sätt att arbeta med rekrytering och konsultlösningar.

Vi erbjuder kompetens inom ett brett spektrum av akademiska områden och arbetar både med rekrytering och konsultuppdrag. Våra uppdrag kan exempelvis finnas inom ekonomi, HR, administration, projektledning, analys, organisation, ledarskap och andra specialistområden där akademisk kompetens efterfrågas.

Vårt arbetssätt bygger på att förstå både verksamhetens behov och den kompetens som kandidaten erbjuder. Vi lägger därför stor vikt vid mer än utbildning och tidigare erfarenhet. Genom att förstå kandidatens kompetenser, arbetssätt, drivkrafter och förutsättningar kan vi skapa bättre matchningar mellan människor och organisationer.

För dig som akademiker innebär Akademikerpoolen möjligheten att använda din kompetens i olika verksamheter och sammanhang, samtidigt som du får stöd från oss genom processen och under dina uppdrag. Vi arbetar långsiktigt med våra konsulter och vill skapa förutsättningar för att du ska kunna utvecklas, samla erfarenhet och hitta uppdrag som passar din kompetens och dina mål.

Vi har kollektivavtal, vilket ger dig som anställd konsult en trygg grund i din anställning och innebär att dina anställningsvillkor regleras inom ramen för ett kollektivavtal. Tillsammans med vårt stöd genom uppdragen vill vi skapa en trygg och professionell konsultupplevelse.

Akademikerpoolen växer och bygger kontinuerligt vårt nätverk av akademiker och konsulter. Oavsett om du söker ditt nästa konsultuppdrag, vill bredda din erfarenhet eller är intresserad av en långsiktig karriär genom olika uppdrag är du välkommen att bli en del av vårt nätverk. Vår ambition är att göra det enklare för verksamheter att hitta rätt akademisk kompetens och för akademiker att hitta arbetsplatser och uppdrag där deras kompetens verkligen kommer till sin rätt.

Om jobbet

Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas inom personaladministration, HR-processer och systemstöd? Akademikerpoolen söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder.

Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och många kontaktytor, och som vill bygga vidare på din kompetens inom HR. Du får möjlighet att arbeta brett med personalrelaterade processer och samtidigt utveckla din förståelse för hur HR-arbetet fungerar i praktiken.

Om rollen

Som HR-administratör blir du en viktig del av kundens HR-team och arbetar med att ge administrativt stöd till både HR, chefer och medarbetare. Rollen omfattar flera delar av den löpande personaladministrationen och innebär att du arbetar med information, dokumentation och processer som behöver hanteras strukturerat och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

* Administrera nyanställningar, förändringar i anställningar och avslut.

* Hantera personaldokumentation och personalregister.

* Administrera frånvaro, ledigheter och andra personalrelaterade ärenden.

* Arbeta med tidrapportering och personaladministration.

* Säkerställa att HR-processer genomförs enligt gällande rutiner och riktlinjer.

* Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag och rapporter.

* Arbeta i HR- och personaladministrativa system.

* Ge administrativt stöd till HR-teamet, chefer och verksamheten.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller ett närliggande område och som vill utvecklas vidare inom HR-administration. Du kan vara i början av din karriär eller ha något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR och personalområdet.

Du är intresserad av hur HR-processer fungerar och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av arbetet. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner och uppskattar att arbeta tillsammans med andra för att skapa ordning och kvalitet i det dagliga HR-arbetet.

Vi ser gärna att du har:

* Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande relevant område.

* Erfarenhet av personaladministration eller annat administrativt arbete.

* Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration.

* Erfarenhet av SuccessFactors.

* Erfarenhet av Medvind.

* Goda kunskaper i Excel och Microsoft 365.

* Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Som person är du:

Noggrann och strukturerad

Du arbetar metodiskt och har lätt för att skapa struktur även när du hanterar flera parallella uppgifter. Du är mån om att information blir korrekt och att arbetsuppgifter följs upp och slutförs.

Nyfiken och lärandeorienterad

Du är intresserad av att utveckla din kompetens och tar dig gärna an nya arbetsuppgifter, system och processer. Du ställer frågor när det behövs och använder nya erfarenheter för att utveckla ditt arbetssätt.

Serviceinriktad och kommunikativ

Du tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa goda kontaktytor med kollegor, chefer och medarbetare. Du kommunicerar tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare.

Analytisk och lösningsorienterad

Du kan sätta dig in i information, se samband och identifiera vad som behöver göras. När en fråga uppstår arbetar du aktivt för att hitta en lösning och tar ansvar för att driva uppgiften vidare.

Samarbetsorienterad

Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar till ett positivt och professionellt arbetsklimat. Du delar information, hjälper kollegor och ser det gemensamma resultatet som en viktig del av arbetet.

Genom Akademikerpoolen får du möjlighet att använda och utveckla din akademiska kompetens i ett konkret uppdrag hos en av våra kunder. Vi matchar akademiker med verksamheter där deras kompetens och erfarenhet kan komma till sin rätt och följer dig genom uppdraget.

För dig som vill bygga vidare på din karriär inom HR är detta en möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar av HR-arbetet, arbeta i etablerade HR-system och utveckla din förståelse för personaladministrativa processer i en professionell verksamhet.

Akademikerpoolen värnar om att ta tillvara all kompetens på arbetsmarknaden och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi eftersträvar mångfald och en inkluderande rekryteringsprocess.

Observera: Bakgrundskontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen.