Verksamhetsadministratör till socialförvaltningen, Uppsala

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Är du en serviceinriktad administratör med erfarenhet av personalfrågor inom kommunal verksamhet? Då kan du vara den vi söker för en varierad och betydelsefull roll där du får göra skillnad varje dag. 

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet samt mot staben med en tydlig inriktning till personalhantering. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med enhetschefer från verksamheten.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Hantera administrativa delar i samband med personalförändringar
• Beställa och administrera behörigheter i olika system
• Ansvara för introduktionsprocessen
• Säkerställa att nyanställda får nödvändig arbetsutrustning och tillgång till personlarm
• Boka in medarbetare på obligatoriska utbildningar
• Beställa och administrera datorer, telefoner och annan utrustning.

Kvalifikationer

Du har godkänd gymnasieexamen och har under de senaste fem åren arbetat administrativt inom kommunal verksamhet, vilket har gett dig en god förståelse för kommunala processer och rutiner. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god kompetens i Excel och Teams, och du är van att arbeta digitalt i olika system och verktyg. Arbetet ställer krav på att du har mycket goda dator- och systemkunskaper, att kunna vara behjälplig i installation av appar, nätverksanslutningar, VPN och hjälpa till med uppstart av dator och telefon. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, och kan kommunicera tydligt och professionellt i olika sammanhang.

Du är trygg och stabil i din yrkesroll och har god självinsikt. Du tar initiativ, arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har en god empatisk förmåga, är serviceinriktad och bemöter andra på ett lyhört och professionellt sätt. Du kommunicerar tydligt och arbetar strukturerat genom att planera, prioritera och följa upp dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.