Söker timanställd receptionist till Sametinget i Giron/Kiruna
Om tjänsten
Tjänsten finns hos Sametinget i Kiruna. Yrket är klassat som Receptionist, telefonist, inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister. Tjänsten är en behovsanställning, alltså arbete när arbetsgivaren har behov och utan garanterad omfattning. Lönen är fast, som månads-, vecko- eller timlön. Sista ansökningsdag är den 29 november.
Just nu finns två lediga jobb som Kontorsreceptionister i Kiruna på Platsannonser.se.
Beskrivning
Vill du ha ett flexibelt arbete där du får möjlighet att bidra när behov uppstår? Vi söker nu timanställda som kan stärka vår verksamhet vid ordinarie medarbetares frånvaro och andra tillfälliga behov.
Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd verkar för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i hela verksamheten med vår kunskap och kompetens. Nu söker dig med språkkunskaper i samiska och ett genuint intresse för service, vill vara en viktig del av vår verksamhet och möta människor med respekt, servicekänsla och professionalism. Som timanställd blir du en viktig del av verksamheten och arbetar utifrån aktuella bemanningsbehov.
Om rollen
Som receptionist är du det första intrycket av Sametinget. Du välkomnar besökare, svarar i telefon och bidrar till att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt. Rollen är varierad och kombinerar receptionsarbete, administration och praktiskt stöd till organisationen.
Dina arbetsuppgifter
- Ge service till medborgare och samarbetspartners via telefon, e-post och besök
- Ansvara för telefonväxeln
- Hantera post och paket
- Göra beställningar av kontorsmaterial och utrustning
- Förbereda och stödja vid möten och besök
- Hålla ordning på utrustning och i våra lokaler (inklusive enklare vaktmästarsysslor)
- Stödja diarieföring och arkivering
- Utföra andra administrativa och praktiska uppgifter vid behov
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå
- Har god digital vana
- Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete i reception, växel eller administrativ service
- Goda kunskaper om samiskt samhällsliv
- Ytterligare språkkunskaper
Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
- Har ett professionellt och respektfullt bemötande
- Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande
- Har god samarbetsförmåga
- Kan prioritera och planera självständigt
- Kan se till helheten och agera utifrån verksamhetens behov
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att du besvarar våra urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Personligt brev ska inte skickas in.
Intervjuer sker löpande.
Anställningsform: Timanställning vid behov. Arbetstid och omfattning varierar utifrån verksamhetens behov.
Placeringsort: Giron/Kiruna.
Ytterligare upplysningar
Elin Lemon, Tf. avdelningschef för ekonomi och verksamhetsstöd, mailto:[email protected]
Vi ser fram emot att höra från dig!
Fler jobb som kontorsreceptionister i Kiruna
- Senior Front of House till Esrange Space Center Sodexo AB, Kiruna