Logistikadministratör till morgonpiggt gäng i Järfälla, Stockholm

Om tjänsten

För dig som har erfarenhet inom logistik och administration söker vi nu en ny stjärna till en av våra kunder. Här får du som gillar att börja arbetsdagen tidigt (start 07:00 på morgonen i Järfälla, nära Barkarby station) chansen att kombinera din erfarenhet inom logistik med din administrativa förmåga och känsla för service.

Du blir en del av ett kompetent och sammansvetsat team med högt i tak, där samarbete, engagemang och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. I rollen som logistikadministratör har du en viktig funktion i att säkerställa korrekta underlag, effektiva logistikflöden och fungerande leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, administration, sälj och interna samt externa transportörer för att skapa smidiga och kvalitetssäkrade processer.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Ge second line-support och hantera ärenden från administrationen samt stötta sälj och produktion i logistikrelaterade frågor
• Utreda och lösa interna och externa logistikärenden samt hantera avvikelser
• Säkerställa korrekta och effektiva leveranser tillsammans med produktion och transportörer
• Planera och koordinera inkommande transporter samt följa upp och färdigställa transportuppdrag
• Säkerställa kvalitet och lönsamhet i order samt korrekt prissättning enligt avtal
• Vara rådgivande och fungera som bollplank för kollegor och kunder i logistikfrågor
• Driva och bidra till förbättringsarbete för att utveckla och effektivisera processer inom logistiksupport
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till bland annat order, transportbokningar, leveransunderlag och uppföljning
• Vid behov arbeta med vågadministration, materialavvikelser och underlag för ekonomiska dokument

I rollen förväntas du ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, arbeta strukturerat och bidra till att utveckla både arbetssätt och samarbeten. Du blir en viktig del av teamet där din förmåga att hitta lösningar och skapa god service gör skillnad i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

För den här rollen söker vi dig som har tidigare erfarenhet av logistik, administration eller liknande arbetsuppgifter och som trivs i en roll där du får kombinera problemlösning, struktur och service. Du tycker om att ha många kontaktytor och motiveras av att skapa effektiva flöden och hitta lösningar som underlättar för både kollegor och kunder.

Utöver ovan söker vi dig som:

• Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande
• Har 1-3 års arbetslivserfarenhet, gärna inom logistik eller administration
• Har god affärsförståelse och förmåga att arbeta med kvalitet och lönsamhet i fokus
• Är systemvan och har goda kunskaper i Microsoft Office och Teams
• Har erfarenhet av att arbeta i en kundnära eller serviceinriktad roll
• Behärskar svenska flytande i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av logistikadministration, transportplanering eller arbete med avfallshantering och avfallstransporter.

Som person tror vi att du är initiativtagande, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en miljö där förutsättningarna ibland förändras och du behöver anpassa dig efter verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och resultatinriktat, samtidigt som du har en naturlig känsla för service och tycker om att hjälpa andra. Vi tror också att du är nyfiken och gärna bidrar med idéer på hur arbetssätt och processer kan förbättras.

Om din nya arbetsplats

Din nya arbetsplats är hos en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och hållbar resurshantering. Här arbetar man varje dag för att skapa en mer hållbar framtid genom att ta tillvara på värdefulla resurser och bidra till en cirkulär ekonomi. Verksamheten är en del av en större koncern med lång erfarenhet inom branschen, där hållbarhet, innovation och utveckling står i centrum.

Du blir en del av ett engagerat och kompetent team i Järfälla, där samarbete, hjälpsamhet och en positiv arbetsmiljö värdesätts högt. Här finns en stark laganda och en kultur där man stöttar varandra, delar med sig av sin kunskap och tillsammans arbetar för att skapa bästa möjliga service till kunderna. Du får möjlighet att utvecklas i en stabil organisation med ett viktigt samhällsuppdrag, där ditt arbete bidrar till både nöjda kunder och en mer hållbar framtid.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, 07:00-16:15 mån-tors och 07:00-15:00 på fredagar
• Start: Omgående
• Uppdragets längd: Initialt till sommaren 2027, med möjlighet till förlängning/överrekrytering.
• Placering: Järfälla
• Kontaktperson: Anna Edlund ([email protected] ([email protected])).
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.