Orderadministratör till Jönköping

Trivs du i en roll där du får kombinera administration med ett högt tempo och mycket kontakt med människor? Har du ett strukturerat arbetssätt, är lösningsorienterad och gillar när det händer saker? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig! Vi söker nu en orderadministratör till en av våra kunder inom lager och logistik i Jönköping. Här får du en varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och ser till att orderhantering, administration och kontakten med chaufförer och kunder fungerar smidigt.

Om rollen

Som orderadministratör har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar med löpande administration och orderhantering samtidigt som du har nära kontakt med både chaufförer, kunder och kollegor.

Arbetsdagarna är varierande och tempot kan stundtals vara högt, särskilt under högsäsong. Här gäller det att kunna växla mellan arbetsuppgifter, lösa problem som uppstår och samtidigt behålla struktur och noggrannhet i det administrativa arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Hantera och administrera inkommande och utgående order.

• Ta emot chaufförer och hantera tillhörande dokumentation.

• Ha löpande kontakt med kunder, chaufförer och interna funktioner.

• Säkerställa att administrativa underlag och dokument är korrekta.

• Hantera frågor och lösa problem som uppstår i den dagliga verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som är framåt, strukturerad och trivs i en miljö där det händer mycket. Du har lätt för att ta kontakt med människor och är inte rädd för att ta egna initiativ eller ta tag i saker som behöver lösas.

Du behöver kunna vara både noggrann och effektiv. Ena stunden arbetar du fokuserat med order och dokumentation, för att i nästa stund ta emot chaufförer eller hantera en situation som behöver lösas snabbt. Du har förmågan att prioritera, behålla lugnet när tempot ökar och se till att arbetet blir gjort.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom arbetat inom lager, transport eller logistik är det meriterande, eftersom det ger dig en förståelse för verksamheten och dess flöden.

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som gillar att samarbeta, har ett naturligt driv och bidrar med positiv energi till teamet.

Vi erbjuder

Du blir anställd som konsult hos Pokayoke och arbetar på uppdrag hos vår kund i Jönköping. Här får du en varierande administrativ roll med eget ansvar, daglig kundkontakt och möjlighet att bidra till ett välfungerande orderflöde. Tjänsten är ett konsultuppdrag på ca 8 månader med start i januari.

Arbetstiderna varierar mellan dag- och kvällstider, där arbetspass kan förekomma fram till kl. 18.30.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mimmi Hermansson på mh@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se