Chefsstöd till Frivården Norra Norrland, Umeå

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 190 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde frivården Norra Norrland arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Umeå, Luleå och Sundsvall. Placering av tjänsten är i Umeå. Resor mellan våra kontor förekommer.

Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge våra kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer) rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation. Du kommer även att arbeta med personaladministration, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekrytering och vara verksamhetens länk till Kriminalvårdens rekryteringsverksamhet. 

Kvalifikationer

Du är verksamhetsområdets kontaktperson till nationella HR och samverkan med kriminalvårdens verksamhetsnära HR. I både form av stöd och dialog. Vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå, flexibilitet samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt. Du behöver vara duktig på problemlösning och drivas av utveckling.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen, inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap
• Erfarenhet av arbete inom HR-området, som Kriminalvården berömmer vara relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer
• Erfarenhet av att självständigt driva, leda och utveckla processer
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av personalplanering

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.