Ekonomiassistent med sinne för struktur till spännande konsultuppdrag, Malmö

Trivs du i en koordinerande roll där struktur, siffror och administration möts? För vår kunds räkning söker vi nu en driven och noggrann ekonomi- och projektadministratör. Här kliver du in i ett spännande konsultuppdrag på heltid under ett år framåt.

Om tjänsten

Som ekonomi- och projektadministratör blir du en högra hand till verksamhetens projektledare. Det här är en roll skräddarsydd för dig som genuint uppskattar gediget administrativt arbete, gillar ordning och reda och trivs bäst när du får skapa struktur i en händelserik vardag.

Ditt fokus ligger i skärningspunkten mellan ekonomi och renodlad projektadministration. Du stöttar operativt med fakturahantering och ekonomisk uppföljning, samtidigt som en betydande del av din arbetsdag ägnas åt att hålla ordning på avtal, driva registervård, sammanställa inventeringsunderlag och lösa administrativa knutar.

Uppdraget är på heltid (100 %) och löper initialt i ett år, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år.

Du erbjudsVi erbjuder ett heltidsuppdrag på ett år med chanser till förlängning. Du får en modern och flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete upp till 40 procent av arbetstiden.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en varierad vardag där du kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till projektverksamheten.

• Hantera fakturaflöden och fakturahantering i systemet CDI
• Arbeta med löpande ekonomiuppföljning och kontering
• Stötta projektledare med planering och administrativt projektstöd
• Utföra inventering av anläggningar
• Kartlägga och sammanställa avtal

Vi söker dig som

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (högskola/universitet/YH) samt minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt: Avslutad gymnasieutbildning (eller likvärdigt) kombinerat med minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent eller administratör.
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturahantering och kontering
• God kunskap i ekonomisystem såsom Unit 4 ERP, Raindance eller Visma
• God kunskap i MS Office
• Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom redovisning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Som person är du självgående, noggrann och metodisk. Du trivs med att grotta ner dig i omfattande administrativa flöden och register utan att tappa precisionen. Vidare har du en stark servicekänsla, är prestigelös och trivs med att avlasta kollegor för att driva projekt framåt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.