Schemaspecialist till Forenede Care i Malmö

Vill du använda din erfarenhet av schemaläggning för att skapa smartare bemanning, bättre resursutnyttjande och en hållbar arbetsvardag? Hos Forenede Care får du en viktig roll i att producera, utveckla och optimera scheman som gör skillnad för våra verksamheter, medarbetare och omsorgstagare.

Vi söker en schemaspecialist som gillar att analysera, hitta förbättringsmöjligheter och omsätta insikter till konkreta resultat. Här får du kombinera din kunskap inom vård och omsorg med ett tydligt fokus på uppföljning av nyckeltal och schemaoptimering.

Du blir en del av vårt schema- och planeringsteam på vårt moderna huvudkontor i Malmö och rapporterar till Chef Lön & Bemanning. Tillsammans med teamet och våra chefer utvecklar du arbetssätt som förenar verksamhetens bemanningsbehov med kvalitet, ekonomi och en god arbetsmiljö.

Om rollen

Som schemaspecialist arbetar du med att analysera och utveckla schemaläggningen i våra verksamheter. Du följer upp nyckeltal, identifierar avvikelser och föreslår förbättringar som bidrar till en effektiv och hållbar bemanning.

Du är ett nära stöd till våra chefer och hjälper dem att förstå hur schemats utformning påverkar bemanning, personalkostnader och resursutnyttjande. Rollen omfattar även utbildning, systemstöd och utveckling av våra schemaprocesser.

Dina arbetsuppgifter

• Producera optimerade grundscheman utifrån satt personalbudget, avtalskrav, kollektivavtal och rådande lagstiftning.

• Analysera och optimera scheman utifrån verksamhetens behov, bemanning och ekonomiska förutsättningar.

• Arbeta nära controllingavdelningen med uppföljning av nyckeltal kopplade till exempelvis personalkostnader, bemanningsgrad, övertid och mertid.

• Identifiera avvikelser och förbättringsmöjligheter samt ta fram konkreta åtgärdsförslag tillsammans med ansvariga chefer.

• Stötta chefer i schemaplanering och följa upp resultatet av genomförda förändringar.

• Utveckla och kvalitetssäkra schemaprocesser, rutiner och arbetssätt.

• Planera och genomföra utbildningar i schemaläggning och schemasystem.

• Bidra till systemunderhåll och utveckling av våra verktyg för schema och planering.

Vem är du?

Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta med siffror och ser sambandet mellan schema, bemanning, ekonomi och kvalitet. Du tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och driver arbetet framåt i nära samarbete med andra.

Med din pedagogiska och kommunikativa förmåga gör du analyser begripliga och hjälper våra chefer att omsätta dem i praktiken. Du trivs i en organisation där förutsättningarna kan förändras och där ditt engagemang och din kompetens gör skillnad.

Din bakgrund och dina kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av schemaläggning inom vård och omsorg.

• Slutförd gymnasieutbildning inom vård och omsorg eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Kunskap om arbetstidslagstiftning samt god vana kring att arbeta med och tolka kollektivavtal.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemasystemet Quinyx samt bemanningsanalys eller uppföljning av personalkostnader. Vi ser gärna att du har arbetat med nyckeltal och statistik för att utveckla scheman och förbättra resursutnyttjandet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning inom Hemtjänst.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med provanställning, med placering på vårt huvudkontor i Malmö.

Vad får du av oss?

• Påverkan. Vi jobbar ständigt för förbättring för att kunna erbjuda den mest högkvalitativa omsorgen och som medarbetare på Forenede Care får du dagligen möjlighet att påverka hur vi arbetar.

• Personlig utveckling samt kompetensutveckling. Vi kompetensutvecklar oss för att tillsammans växa och nå företagets mål.

• Trygghet och kollektivavtal. Du får en långsiktig och engagerad arbetsgivare som ser människor som sin viktigaste resurs.

• Motion. Friskvårdsbidrag.

Om Forenede Care

Forenede Care är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med cirka 5500 medarbetare. Vi är företaget för dig som vill göra skillnad och samtidigt må bra, utvecklas och ha kul på jobbet.

Vi har funnits i Sverige sedan 1998 och vet att du som medarbetare är vår viktigaste resurs. Ett fint kvitto på detta är att vi utsetts till ett Karriärföretag både 2024 och 2025 och listas som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Vår värdegrund med värdeorden ansvar, engagemang och omtanke är en naturlig del av vårt arbete. Vi arbetar för att alla människor ska få leva livet, hela livet och driver förutom äldreboenden verksamheter inom ASiH, palliativ vård, personlig assistans, LSS och hemsjukvård.

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg och ingå i ett sammanhang som gör skillnad för människor, samhälle och vår framtid? Då kan Forenede Care vara rätt arbetsgivare för dig!

Sista ansökningsdag

2026-11-30

Kontaktperson

Anna Lindwall

E-post: annali@forenedecare.se