Administratör till One Nordic AB för start omgående, Stockholm

Har du erfarenhet av administration och trivs i en roll med mycket kontakt, struktur och varierande arbetsuppgifter? Till ONE Nordic söker vi en administratör som vill arbeta nära verksamheten och bidra till att ärenden hanteras strukturerat och inom rätt tid.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid för start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos One Nordic AB. Tjänsten är placerad på ONE Nordics kontor i Segeltorp och arbetet utförs på plats. Arbetstiderna är 06.30–16.00 måndag till torsdag och 06.30–13.30 på fredagar.

ONE Nordic är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Tillsammans med sina kunder arbetar de med att planera, bygga och underhålla den infrastruktur som gör att elen når hushåll och industri.

I den här rollen tillhör du verksamhetsområdet belysning. Sedan 2023 ansvarar ONE Nordic för belysningen i stora delar av Stockholms stad. Det innebär både löpande underhåll, exempelvis att hantera belysning som slutat fungera, och större arbeten där befintliga belysningsanläggningar moderniseras.

I rollen som administratör arbetar du nära verksamheten och stöttar framför allt projektledarna i deras dagliga arbete. Du hjälper till att skapa struktur i den löpande administrationen genom att hantera inkommande ärenden, hålla information uppdaterad och följa upp att frågor tas vidare till rätt person.

Du kommer ha en del kontakt med kunder och samarbetspartners via telefon och mejl. Du registrerar och följer upp ärenden i interna system och ansvarar för att de hanteras inom givna tidsramar. För att få frågor vidare samarbetar du med projektledare och andra interna funktioner.

Arbetsdagen kan förändras utifrån vilka ärenden som kommer in. Du behöver därför kunna prioritera om när något mer brådskande uppstår, samtidigt som du behåller kontroll över pågående arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter:

• Registrera, administrera och följa upp ärenden i interna system

• Säkerställa att inkommande ärenden besvaras inom givna tidsramar

• Samverka med projektledare och andra interna funktioner för att driva ärenden framåt

• Stötta verksamheten med övriga administrativa arbetsuppgifter vid behov

• Hantera inkommande mejl och telefonsamtal från kunder och samarbetspartners

Krav:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

• Vana av att använda telefon och dator som huvudsakliga arbetsverktyg

• God dator- och systemvana samt förmåga att sätta dig in i nya system och arbetssätt

• Obehindrade kunskaper i svenska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar ett arbete där du får skapa struktur och se till att saker blir gjorda. Du kan hantera flera pågående ärenden samtidigt och avgöra vad som behöver prioriteras när förutsättningarna förändras. När du ser att något saknas eller riskerar att bli liggande tar du initiativ till nästa steg, samtidigt som du är bekväm med att fråga eller involvera andra när det behövs. Eftersom du har löpande kontakt med både kunder, samarbetspartners och kollegor kommunicerar du tydligt och professionellt.

Start: Omgående Plats: Segeltorp, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen