Administratör/koordinator till produktion, Jönköping

Har du erfarenhet från produktion och känner att du är redo att ta ett större ansvar? Är du en person som gillar att skapa struktur, samordna arbetet och få människor omkring dig att arbeta mot gemensamma mål? Då kan rollen som administratör/koordinator till produktion vara nästa steg för dig! Om rollen Som administratör/koordinator till produktion får du en central roll i att skapa struktur, samordning och framdrift i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära produktionschefen och blir ett viktigt stöd för produktionsorganisationen. Rollen är bred och kombinerar planering, uppföljning och administration med närvaro ute i verksamheten. Du får möjlighet att påverka arbetssätt, bidra till förbättringar och successivt växa in i ett större ansvar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera den dagliga produktionen utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
• Säkerställa en bra resursfördelning och bidra till att produktionen flyter på effektivt.
• Följa upp produktionens resultat och KPI:er samt identifiera förbättringsområden.
• Delta i och dokumentera verksamhetsmöten.
• Stötta produktionschefen i både operativ och långsiktig planering.
• Driva och bidra till förbättringsinitiativ i verksamheten.
• Arbeta med frågor kopplade till kvalitet, miljö och verksamhetens ledningssystem.
• Medverka vid interna revisioner och kvalitetsuppföljningar.
• Vara ett stöd vid introduktion och utbildning av nya medarbetare.
• Vara en naturlig kontaktperson och ett bollplank för medarbetarna i produktionen.
• Vid behov är du även behjälplig ute i den dagliga produktionen. Vi tror därför att du trivs bäst i en roll där du får kombinera administrativt arbete med att vara nära verksamheten.

Din profil Vi tror att du idag arbetar inom produktion, tillverkning eller processindustri och har börjat känna dig redo för nya utmaningar. Kanske har du redan fått ta ett informellt ansvar för att samordna arbetet, introducera nya kollegor eller lösa problem i den dagliga verksamheten. Kanske är du den som kollegorna naturligt vänder sig till när något behöver styras upp. Det viktigaste för oss är inte vilken titel du har haft tidigare, utan din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med olika människor och är bra på att skapa förtroende omkring dig. Du vågar ta initiativ, tycker om att ta ansvar och har förmågan att både se helheten och fånga upp detaljer i det dagliga arbetet. Du är prestigelös och trivs med att vara en del av verksamheten snarare än att enbart arbeta från skrivbordet. Samtidigt har du en administrativ ådra och tycker om att arbeta med uppföljning, planering och struktur. Skallkrav:

• Erfarenhet från produktions-, process- eller tillverkningsverksamhet.
• Goda ledaregenskaper och en förmåga att skapa engagemang och förtroende.
• Gymnasieutbildning.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem samt Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• B-körkort och tillgång till bil.

Meriterande:

• Erfarenhet av att leda, samordna eller fördela arbete, antingen i yrkeslivet eller genom andra engagemang.
• Erfarenhet av personal- eller resursplanering.
• Erfarenhet av CRM-system.
• Erfarenhet av förbättringsarbete och uppföljning av KPI:er.
• Om företaget
• Information om företaget ges vid intervjutillfället.

Hur du ansöker För att söka tjänsten, vänligen ansök via Framtiden.com. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: lisa.hannerz@framtiden.com alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval, därför är du välkommen in med din ansökan redan idag! Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. För den här rollen kommer du anställas direkt hos vårt kundföretag. Villkor Startdatum: Enligt överenskommelse Placeringsort: Jönköping, on-site Arbetstider: Mån-fre Omfattning: Heltid