Enhetschef Administrativa funktioner avdelning Hälso- och sjukvård, Uppsala

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter. 1 plats(er).

Vill du leda och utveckla administratörer och verksamhetsstöd som gör verklig skillnad i hälso- och sjukvården? Vi söker en enhetschef för stödfunktioner, med ett tydligt uppdrag att stärka verksamheterna genom professionellt stöd, utveckling och samordning.

På avdelning Hälso- och sjukvård finns Uppsala kommun Vård- och omsorgsförvaltningens legitimerade medarbetare samlade. Här arbetar vi tillsammans med förvaltningens övriga avdelningar med systematisk kvalitetsutveckling, inom bland annat processer, ständiga förbättringar, innovation, kompetensutveckling och digitalisering. Målet är att skapa och bibehålla en hållbar verksamhet med hög kvalitet som möter medborgarnas förväntningar och behov. 

Hos oss får du ett utvecklande chefsuppdrag i en verksamhet som präglas av omtanke, utveckling och samarbete.

Ditt uppdrag

Som enhetschef ansvarar du för de gemensamma stödfunktionerna inom avdelning Hälso- och sjukvård. Ditt uppdrag är att tillsammans med dina medarbetare stödja chefer och medarbetare i verksamheten och möjliggöra att vi når våra uppsatta mål. Du leder och styr enheten mot uppsatta mål och ansvarar för att enheten har ändamålsenliga processer, att dessa är väl förankrade hos samtliga medarbetare samt att enhetens arbete bedrivs resurseffektivt och utifrån kärnverksamhetens behov.

Det innebär bland annat att du:

• leder, samordnar och utvecklar avdelningens stödfunktioner
• ansvarar för personal, arbetsmiljö och verksamhet
• driver utvecklings- och förbättringsprojekt inom administrativt stöd i nära dialog med verksamheterna
• stärker samverkan mellan stöd och kärnverksamhet
• säkerställer ett helhetsperspektiv i stödet till verksamheterna
• tar fram beslutsunderlag och styrande dokument
• fungerar som ett administrativt stöd för avdelningens ledningsgrupp

Du verkar på avdelningsnivå och samarbetar nära områdeschefer inom avdelningen. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar, där du driver vissa utvecklings- och förbättringsinitiativ och omsätter mål i praktiken, samtidigt som du leder ca 15 medarbetare i deras olika specialistfunktioner. 

Enheten omfattar bland annat objektspecialister och administratörer med olika uppdrag. Tillsammans utgör ni ett viktigt nav för hälso- och sjukvårdens utveckling och vardagsstöd.

Du har tillgång till stöd inom HR, ekonomi, IT och kommunikation. Vi erbjuder också löpande kompetensutveckling och ett nätverk av andra chefer – allt för att du ska kunna utvecklas och lyckas i din roll.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av en ledande funktion, exempelvis som samordnare eller teamledare. Det är meriterande om du har erfarenhet som chef med ansvar för verksamhet, medarbetare, ekonomi och arbetsmiljö, samt ledarskapsutbildning.

Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete inom vård- och omsorg, en högskoleexamen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, kunskaper om lagstiftning som berör hälso- och sjukvård och socialtjänst samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av förändringsledning inom ett relevant område samt god förmåga att använda systemstöd.

Du har en trygg grund att stå på och ett ledarskap som präglas av tydlighet och tillit. Du leder och motiverar andra, skapar engagemang och delaktighet samt samordnar grupper mot gemensamma mål. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och bygger ditt ledarskap på dialog, lyhördhet och samarbete. Du trivs med att ta ansvar, är mål- och resultatorienterad och arbetar strukturerat med prioriteringar och planering. Vi ser även att du har förmåga att se helheten, förstå din roll och fatta beslut utifrån hela verksamhetens bästa. Vidare är du lugn och stabil även i stressade situationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten, kontakta: Avdelningschef Magdalena Nyman, 018-727 64 91

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Hr-specialist Jessica Ededal 018-727 12 92 

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén, 018-727 24 34 Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44, Karin Lundborg, 018-727 51 52 Vårdförbundet, 0771-42 04 20 Ledarna, [email protected] Fysioterapeuterna, Ewa Larsson, 018-727 72 01 Sveriges arbetsterapeuter, Eva-Carin Lindgren, 018-727 84 93 Kommunal, 010-442 82 04/02

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.