Kvalitetssamordnare, vikariat, Stockholm

Vill du bidra till att utveckla myndighetens kvalitetsarbete och säkerställa effektiva processer i hela organisationen? Då är denna tjänst för dig. 

Om tjänsten

Som kvalitetssamordnare är man en del av ett team som består av kvalitetsansvarig samt kvalitets- och miljösamordnare. Tillsammans arbetar teamet för att utveckla och förvalta myndighetens certifierade kvalitetsledningssystem enligt EN-ISO 13485, vilket är en central del av myndighetens arbete med kvalitet och effektivitet.

Arbetet som kvalitetssamordnare präglas av nära samarbete, inte bara inom den egna enheten utan också med andra delar av myndigheten.  Det dagliga samarbetet innebär att man tillsammans med kollegor från olika avdelningar strävar efter att säkerställa att kvalitetsarbetet genomsyrar hela organisationen och att myndighetens processer och system uppfyller högt ställda krav och förväntningar.

Enheten arbetar med ledningssystem och upprätthåller även ett certifierat kvalitetsledningssystem enligt EN-ISO 13485.  Kvalitetsdelen omfattar en kvalitetsansvarig, två kvalitetssamordnare samt en kvalitets- och miljösamordnare. Inom enheten finns också på idag sju stycken specialister som arbetar med regulatoriska frågor inom medicintekniska området samt en projektledare. Enheten utgör myndighetens QA/RA-funktion.

Om dig

Vi söker dig som är självgående och tar initiativ för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och är lyhörd för olika perspektiv. Du är tydlig i din kommunikation och har ett regelmedvetet förhållningssätt, där du är mån om att arbetet utförs enligt fastställda rutiner och krav.

Vi söker dig som är strukturerad, driver ditt arbete självständigt framåt, även i komplexa och långsiktiga frågor samt är en kunskapsresurs för andra . Du är uthållig och har förmåga att hålla fokus och kvalitet över tid. Du är kvalitetsmedveten med ett öga för detaljer.

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen om lägst 180hp (eller 120p enligt det tidigare systemet)
• minst tre års arbetslivserfarenhet med att arbeta med certifierat kvalitetsledningssystem enligt EN-ISO 13485
• arbetslivserfarenhet kring processkartläggning och verksamhetsutveckling
• mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift 

Det är meriterande för tjänsten om du har:

• arbetslivserfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• arbetslivserfarenhet kring validering av it-system utifrån krav enligt medicintekniska regelverk
• arbetslivserfarenhet av kvalitetssäkring av mjukvaruutveckling 
• arbetslivserfarenhet av leverantörsstyrning och interna revisioner.

Vad erbjuder vi?

E-hälsomyndigheten är en myndighet i tillväxt och vi driver utvecklingen av nationell digital infrastruktur inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för både privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan.

Vi är cirka 700 medarbetare i Kalmar och Stockholm. Hos oss finns möjlighet att göra skillnad i en innovativ miljö med trevliga och kompetenta arbetskamrater. Alla medarbetare har förtroendearbetstid och kan arbeta delvis på distans. Läs mer om E-hälsomyndigheten som arbetsplats: Jobba hos oss

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av:

Rekryterande chef Magnus Adolfsson: [email protected] samt Pär Neidenström [email protected]

Frågor angående rekryteringsprocessen besvaras av:

HR-specialist Gabriela Probulski: [email protected]

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 2 december 2026. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Urvalsfrågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara urvalsfrågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Anställningen är ett vikariat på ca 1 år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Stockholm eller Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se