Uppföljningsspecialist inom avtal och leverantörskontroll, Göteborg

Vill du vara med och utveckla hur Göteborgs Stad följer upp sina avtal och säkerställer att de ger avsedd effekt? Har du erfarenhet av utredning, avtalsuppföljning eller projektledning? Nu söker vi engagerade uppföljningsspecialister som vill bidra till en hållbar, affärsmässig och ansvarsfull offentlig affär.

Om jobbet

Vi på inköps- och upphandlingsförvaltningen ansvarar för att utveckla och stödja Göteborgs Stads inköp och upphandlingar. En viktig del av vårt uppdrag är att säkerställa att stadens avtal följs, att avtalade krav får genomslag i praktiken och att stadens resurser används på bästa sätt.

Göteborgs Stad har ett stort antal avtal inom många olika områden. För att avtalen ska ge avsedd effekt behöver vi arbeta systematiskt med uppföljning, identifiera risker och brister samt omsätta resultat till konkreta förbättringar.

Som uppföljningsspecialist ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp uppföljningsinsatser inom dina uppdrag. Du analyserar resultat, genomför kontroller och för dialog med leverantörer och berörda verksamheter. I arbetet samarbetar du med bland annat avtalsansvariga, strategiska inköpare, jurister och hållbarhetsspecialister, som bidrar med sin sakkunskap vid behov. Du driver själv uppföljningsarbetet framåt och ansvarar för att uppföljningen genomförs från planering till resultat och förbättringsåtgärder.

Uppdraget omfattar olika avtalsområden för staden och kan beröra allt från kvalitet, leverans och ekonomiska villkor till hållbarhet och avtalsefterlevnad.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera och genomföra riskbaserade uppföljningar av avtal och leverantörer.
• Analysera resultat, identifiera avvikelser och utvecklingsområden samt föra dialog med leverantörer och verksamheter för att säkerställa att avtal följs och fungerar som avsett.
• Utveckla metoder, arbetssätt och uppföljningsplaner samt bidra till att stärka stadens samlade förmåga inom avtalsuppföljning.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp och vidareutvecklar våra arbetssätt och processer. De kommande åren ligger fokus på att vidareutveckla arbetssätt och metoder för en effektiv och riskbaserad avtalsuppföljning inom stadens olika avtalsområden.

Du blir en del av någon av våra två enheter för Uppföljning och kontroll, som tillsammans består av 15 medarbetare. I gruppen finns specialister inom sund konkurrens, social hållbarhet, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling.

Om dig

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning, från högskola eller yrkesutbildning, inom ekonomi, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• erfarenhet av att följa upp avtal och leverantörer med god förmåga att tolka avtalsinnehåll och formulera relevanta frågor i dialog med leverantörer.
• arbetat med utredningar där du har hanterat och analyserat stora mängder information på ett strukturerat sätt.
• erfarenhet av att leda eller hålla ihop projekt med flera inblandade aktörer.

Det är meriterande om du har kunskap inom offentlig upphandling och LOU.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är analytisk och trivs med att arbeta med komplex information, där du kan identifiera mönster, risker och utvecklingsområden. Du är samarbetsinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med många olika kontaktytor. Du är kommunikativ och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper samt förklara komplexa uppföljningsresultat på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är även strukturerad och kan planera, prioritera och driva flera uppdrag parallellt samtidigt som du säkerställer kvalitet och helhetsperspektiv i arbetet.

Du trivs i en verksamhet under utveckling där arbetssätt och rutiner successivt etableras. Du tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och vill bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Övrigt

Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. 

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Vid inköps- och upphandlingsförvaltningen bedöms flera tjänster omfattas av Lagen om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner. Om denna tjänst är en av dessa ges mer information vid en eventuell intervju. 

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 

Om oss

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för mer än 30 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida!

Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/