Business Analyst / Systemförvaltare till Quest Consulting, Sundbyberg

Uppdragsbeskrivning

För en tillsynsmyndighet i Stockholm söker vi en erfaren Business Analyst / Systemförvaltare. Uppdraget fokuserar på kravhantering, systemförvaltning och verksamhetsutveckling i gränssnittet mellan verksamhet och IT med inriktning mot diarieförings- och ärendehanteringssystem.

I rollen arbetar du verksamhetsnära i en komplex offentlig organisation för att omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och fungerande systemstöd. Du säkerställer att förvaltningen av myndighetens diarieförings- och ärendehanteringssystem bedrivs strukturerat och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kravhantering & Analys: Genomföra kravinsamling, kravanalys och strukturerad kravhantering i nära dialog med verksamheten och IT.
• Systemförvaltning: Ansvara för löpande förvaltning, vidareutveckling och kvalitetssäkring av diarieförings- och ärendehanteringssystem.
• Gränssnitt Verksamhet & IT: Agera brygga och kommunicera effektivt med olika intressenter, användare och utvecklingsteam.
• Verksamhetsutveckling: Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektiva digitala arbetssätt i enlighet med offentlig sektors regelverk.

Obligatoriska krav

• Högskole- eller universitetsutbildning inom IT, systemvetenskap, informatik, verksamhetsutveckling eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• 9-12 års erfarenhet som Business Analyst/Systemförvaltare eller motsvarande roll.
• 2 års erfarenhet av förvaltning av diarium- och ärendehanteringssystem i offentlig verksmahet
• Dokumenterad erfarenhet av kravinsamling, kravanalys och kravhantering
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och IT.

Meriterande krav

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av krav- och ärendehanteringsverktyg såsom Azure DevOps eller motsvarande.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, analytisk och kommunikativ med god förmåga att skapa förtroende hos olika intressenter.
• Van vid att driva verksamhetsnära IT-frågor självständigt i komplexa organisationer.

Om uppdraget & Praktisk information

• Placering / Ort: Stockholm (Hybrid, upp till 2 dagar/vecka distans)
• Uppdragsperiod: 2026-11-20 - 2027-08-19 (möjlighet till förlängning med högst 4 månader)

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.