Senior projektledare inom mottagarorganisation och verksamhetsförändring, Stockholm

Är du en projektledare som skapar tydlighet och framdrift när stora organisationer förändras? Vi söker dig som kan omsätta en genomförd förstudie till konkret handling och säkerställa att nya system, processer och arbetssätt får en fungerande mottagande organisation.

Uppdraget är en viktig del av ett större förändringsprogram inom butiksdrift och butiksekonomi, där nya lösningar ska gå från program och projekt till långsiktig verksamhetsmässig och teknisk förvaltning.

En kartläggning av leveranser, system, processer och förvaltningsstrukturer pågår. Du tar vid efter förstudien och leder arbetet med att prioritera och stänga organisatoriska gap, tydliggöra ansvar och mandat samt skapa förutsättningar för en hållbar överlämning till linjeorganisationen.

Du samordnar arbetet mellan programledning, verksamhet, IT, Application Management, servicedesk och externa leverantörer. Du ingår i programmets ledning och rapporterar till programledaren, initiativägaren och referensgruppen för mottagarorganisationen.

• Ta emot och kvalitetssäkra förstudie, kartläggning, gap-analys och rekommendationer.

• Ta fram och förankra en genomförandeplan med prioriteringar, milstolpar, ansvar, resurser och beroenden.

• Samordna anpassningar av befintliga förvaltningsprocesser och förankra dem hos process- och tjänsteägare.

• Tydliggöra ansvar och mandat för förvaltning, processägarskap, kravställning, support, incidenthantering och vidareutveckling.

• Identifiera kompetens- och resursbehov och ta fram beslutsunderlag för bemanning.

• Etablera samverkan, beslutsforum och eskaleringsvägar mellan berörda funktioner.

• Koordinera etableringen av förvaltningsstrukturer och tjänsteupplägg.

• Planera och följa upp överlämning och säkerställa att dokumentation, kompetens, resurser och arbetssätt finns på plats.

• Leda tvärfunktionella grupper, hantera risker och beroenden samt rapportera framdrift och beslutspunkter.

• Förankra beslut och följa upp att åtgärder genomförs och får ett långsiktigt ägarskap.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling, IT, transformation och organisationsförändring.

• Dokumenterad erfarenhet av att etablera mottagande organisationer, förvaltningsorganisationer eller motsvarande strukturer i stora och komplexa organisationer.

• Erfarenhet av att omsätta resultat från förstudier och kartläggningar till beslut, genomförandeplaner och implementering.

• Erfarenhet av att driva tvärfunktionella förändringsinitiativ, hantera beroenden och stänga organisatoriska och verksamhetsmässiga gap.

• Erfarenhet av att arbeta enligt ITIL eller andra etablerade ramverk för IT Service Management.

• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.

• Erfarenhet från retail.

Vi söker dig som har:

• Ett proaktivt, resultatinriktat och lösningsorienterat arbetssätt

• Förmåga att skapa struktur, framdrift och samsyn i miljöer där ansvar, mandat och organisatoriska gränssnitt behöver tydliggöras och omsätta detta till fungerande organisation, governance och arbetssätt.

• God förståelse för samspelet mellan verksamhet, IT, förvaltning, servicedesk, Application Management och externa leverantörer.

• Förmåga att väga organisatoriska och tekniska behov mot verksamhetsnytta, kostnad, resursbehov och långsiktig hållbarhet.

• Plats: Stockholm.

• Distansarbete: 25 % enligt uppdragsinformationen.

• Start: 23 november 2026, alternativt så snart som möjligt enligt uppdragsbeskrivningen.

• Slut: 30 juni 2027.

• Omfattning: 100 % (40 timmar per vecka).

• Sista ansökningsdag: 17 november 2026. Urval och presentation sker löpande och uppdraget kan stängas tidigare.

Välkommen med din ansökan! Vi ser gärna att du bifogar ett uppdaterat CV och kort beskriver hur din erfarenhet matchar uppdragets krav.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.