Interim verksamhetsspecialis till Skolverket i Stockholm, Solna

Vill du vara med och utveckla säkra och effektiva logistiklösningar för Skolverkets nationella provhantering? Just nu söker vi en interim verksamhetsspecialist till Skolverket i Stockholm. I rollen får du en central funktion i att utforma och implementera processer för distribution, returtransport och säker dokumenthantering av pappersbaserade slutprov.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Heltid 100%, möjlighet till viss distansarbete finns
• Placering: Solna
• Start: 2027-01-11
• Uppdragslängd: 12 månader
• Förlängning: Upp till 12 månader

Om uppdraget

Skolverket söker en verksamhetsspecialist med erfarenhet av logistik och säker dokumenthantering som vill bidra till att utveckla och etablera nationella lösningar för hantering, distribution och skanning av pappersbaserade slutprov. Uppdraget omfattar kravställning, upphandling och implementation av säkra och effektiva logistikflöden, med särskilt fokus på returtransporter från skolorna, spårbarhet och säker överlämning av provmaterial.

Du kommer att arbeta med att ta fram processbeskrivningar och kravspecifikationer samt genomföra riskanalyser och bedömningar av kapacitet och kostnader. I uppdraget ingår även att planera och genomföra tester och piloter inför produktionssättning. Arbetet sker i nära samverkan med ett parallellt projekt som ansvarar för anskaffning och implementation av ett systemstöd för central rättning av inskannade pappersprov.

Till denna roll söker vi dig som är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du är strukturerad och lösningsorienterad, har förmåga att självständigt driva arbetet framåt och tar egna initiativ för att föra uppdraget mot uppsatta mål.

Vi söker dig som har

• Fem års erfarenhet av verksamhetsutveckling och kravställning inom logistik inklusive dokumenthantering och distribution.
• Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till konkreta processer, krav och lösningar.
• Erfarenhet av kvalitetssäkring, avvikelsehantering och kontinuitetsplanering.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska
• Kunna lämna en referens på ett liknande uppdrag.

Meriterande krav för tjänsten

• Erfarenhet av storskaliga effektiva logistiska transportnätverk
• Erfarenhet av storskalig digital dokument- och informationshantering
• Erfarenhet av säker dokumentlogistik
• Erfarenhet av upphandling av distributionstjänster
• Erfarenhet av upphandling av skanningstjänster
• Erfarenhet av uppdrag i politiskt styrd organisation

Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna Veronica Hammarström på [email protected]

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.