operativ inköpare till Tumba, Botkyrka

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Nu söker vi en operativ inköpare till ett internationellt industribolag i Tumba för ett konsultuppdrag på tre månader med start omgående. Baserat på rollen omfattar arbetet operativt inköp, leverantörshantering, orderadministration och dokumenthantering i nära samarbete med både interna beställare och externa leverantörer. Om rollen Du blir en del av en mindre inköpsorganisation där du får en central roll i det dagliga inköpsarbetet. Teamet består av både strategisk och taktisk inköpskompetens medan denna tjänst har ett tydligt operativt och administrativt fokus. Här fungerar du som navet mellan verksamheten och leverantörerna. Du hanterar inkommande behov, lägger order, följer upp leveranser och säkerställer att rätt information finns på plats i system och dokumentation.

Arbetsuppgifter

• Lägga och följa upp inköpsordrar i ERP-system.
• Säkerställa flödet från beställning till leverans och faktura.
• Administrera och lägga upp nya leverantörer.
• Hantera leverantörsrelaterad dokumentation, avtal och sekretessavtal.
• Uppdatera instruktioner, rutiner och dokument i SharePoint.
• Ta fram rapporter och sammanställningar.
• Ha löpande kontakt med interna beställare och externa leverantörer.

Vi söker dig som

• Har yrkeserfarenhet av inköp, orderhantering, supply chain eller liknande arbetsuppgifter. Alternativt är junior och har relevant utbildning och anskaffat dig yrkeserfarenhet från LIA inom inköp.
• Är van att arbeta strukturerat och noggrant.
• Trivs med många kontaktytor och att kommunicera via telefon, möten och e-post.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Har god systemvana och känner dig bekväm i Office-paketet.
• Erfarenhet av ERP-system och SharePoint är meriterande.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Kommunikativ och positiv i samarbetet med andra.
• Ordningsam och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och lösningsorienterad.
• Bekväm med att arbeta i en miljö där struktur och efterlevnad av rutiner är viktigt.

Om verksamheten Vår kund är ett väletablerat internationellt industriföretag med cirka 200 medarbetare. Verksamheten präglas av höga kvalitets- och säkerhetskrav samt en kultur där samarbete, hjälpsamhet och respekt mellan kollegor är en självklar del av vardagen. Arbetsplatsen är säkerhetsklassad och ett skyddsobjekt vilket innebär att säkerhetsrutiner är en naturlig del av det dagliga arbetet. För att arbeta i verksamheten krävs ett högt säkerhetsmedvetande och en god förmåga att följa etablerade rutiner och processer. Bakgrundskontroll Som en del av rekryteringsprocessen genomför Adecco bakgrundskontroller på slutkandidater. Detta innefattar kontroll av belastningsregister, kreditupplysning samt verifiering av giltigt arbetstillstånd. Samtliga kontroller måste vara godkända för att kandidaten ska kunna bli aktuell för uppdraget. Övrig information Uppdraget är på heltid med önskad omgående och löper initialt under tre månader. Arbetsplatsen ligger cirka 7-10 minuters promenad från Tumba station och erbjuder kostnadsfri parkering för medarbetare. Svenska används i huvudsak i det dagliga arbetet medan engelska förekommer i interna utbildningar, policys, på vissa externa möten och i vissa system. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.