Institutionsadministratör, tidsbegänsad anställning, Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.

Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en erfaren institutionsadminstratör för en tidsbegränsad anställning under perioden 2027-01-07 - 2027-12-31. Sista ansökningsdag är 30 november 2026.

Vi söker en institutionsadministratör på en tidsbegränsad anställning till vårt administrativa team. Arbetet innebär studieadministration och andra administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med övriga administratörer och studierektorer.

Arbetsuppgifter

Resebokningar, bokning av hyrbilar, beställning av catering.

Leda och utveckla språkcafé för internationella medarbetare.

Studieadministrativt arbete, bland annat:

• Tentamensadministration och arkivering
• Resultatrapportering och registrering av examensarbeten
• Registrering/Omregistrering och treveckorsregeln
• Villkorsgranskning av behörigheter och medarbetarrättigheter
• Registrering och uppföljning av utbytesstudenter
• Lokalbokning samt uppföljning och kontroller

Arbetsuppgifterna kan variera över tid. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå. Du behöver ha flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskolesektorn. Det krävs också en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

För det här jobbet behöver du vara flexibel, ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Det krävs också att du är självgående, stabil och strukturerad i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration vid universitet samt

har erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas, O365, AmEx Neo, TimeEdit och Raindance. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid och är tidsbegränsad under perioden 2027-01-07 - 2027-21-31.

Ansökan

Du ansöker via vårt rekryteringssystem via knappen längst ner på sidan senast 30 november 2026. Ansökan ska innehålla:

• Personlig brev
• Curriculum vitae
• Relevanta betyg och intyg

Mer information

Studierektor Peter Anton, peter.anton@umu.se

https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.