Vågadministratör till verksamhet i Göteborg

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, ekonomi och transportkoordinering? Trivs du med att ha många kontaktytor, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara en viktig del av den dagliga verksamheten? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i nordöstra Göteborg. Här får du en central funktion på anläggningen där du ansvarar för att hantera inkommande och utgående transporter, säkerställa korrekt fakturering och koordinera en mindre del av den lokala transportverksamheten.

Om tjänsten

Som Vågadministratör får du en bred administrativ roll där ditt arbete huvudsakligen är uppdelat i tre områden: vågadministration, fakturering och transportplanering.

En stor del av din arbetsdag handlar om att hantera de transporter som passerar anläggningen. Du ansvarar för att väga in och ut fordon, registrera material och säkerställa att all information dokumenteras korrekt i verksamhetens system. Du har löpande kontakt med chaufförer, både digitalt och genom personliga möten i expeditionen, där du hjälper till med dokumentation, frågor och andra ärenden kopplade till transporterna.

Utöver vågadministrationen har du ett ansvar för faktureringen av de transporter som hanteras på anläggningen. Det innebär att du kontrollerar och kvalitetssäkrar underlag, säkerställer att uppgifterna stämmer och hanterar den löpande faktureringen. Här blir din noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat viktig för att säkerställa korrekta ekonomiska flöden.

Den tredje delen av tjänsten omfattar en mindre del transportplanering. Anläggningen har en egen dedikerad lastbil med tillhörande chaufför, och du ansvarar för att planera och koordinera bilens dagliga körningar, där du framför allt gör justeringar när förutsättningarna förändras och avvikelser uppstår.

Du blir en del av en verksamhet där tempot stundtals är högt och där arbetsuppgifterna varierar under dagen. Rollen innebär många kontaktytor med chaufförer, kollegor och andra interna funktioner, vilket gör att du behöver trivas med att kombinera administrativt arbete med service och problemlösning.

Sammanfattningsvis kommer du att:

• Hantera in- och utvägning av transporter samt registrera material och transportuppgifter.
• Ta emot och assistera chaufförer, både i expeditionen och digitalt.
• Administrera följesedlar, kvittenser och övrig transportdokumentation.
• Ansvara för fakturering av transporter samt kontrollera och kvalitetssäkra fakturaunderlag.
• Identifiera och hantera avvikelser kopplade till fakturering och transportuppgifter.
• Planera och koordinera dagliga körningar för anläggningens egen lastbil och chaufför.
• Hantera löpande frågor och ärenden via telefon, mejl och ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som

Vi ser gärna att du har erfarenhet från logistik, transport eller ekonomiadministration, men det viktigaste är att du har en god administrativ grund och rätt inställning till att lära dig verksamheten.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, transport eller ekonomi.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Förmåga att arbeta noggrant med siffror, dokumentation och ekonomiska underlag.
• God kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.
• Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering, transportadministration, transportplanering eller vågadministration.

Vem är du?

Som person tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt. Du uppskattar frihet under ansvar och känner dig bekväm med att periodvis arbeta ensam på plats, samtidigt som du har ett team att samarbeta och bolla frågor med på distans. Du har lätt för att prioritera, tar egna initiativ och hittar lösningar när utmaningar uppstår.

Du är noggrann i ditt administrativa arbete och trivs med kombinationen av siffror, dokumentation och daglig kontakt med chaufförer och kunder. Vi tror att du uppskattar en mindre arbetsplats där du får ta stort eget ansvar, samtidigt som du har tryggheten i att tillhöra en större organisation.

Vi tror också att du uppskattar att ha ett eget ansvarsområde och att du är en person som tar initiativ när något behöver lösas. Du behöver inte ha erfarenhet av samtliga arbetsuppgifter sedan tidigare, men du ska vara nyfiken, ha lätt för att lära dig nya system och känna dig bekväm med att växla mellan olika typer av administrativa uppgifter.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag om minst 6 månader som är förlagt hos vår kund. Det finns en ambition om ett långsiktigtsamarbete där övergång till kunden är möjligt på sikt, förutsatt att båda parter känner sig nöjda med samarbetet.

Övrig information

• Omfattning: Heltid, kl. 07.00–16.00
• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Nordöstra Göteborg
• Kontaktperson: Dino Segetalo, dino@oio.se

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.