Administratör med erfarenhet från byggbranschen, Malmö

Nu söker vi en Administratör som kan stötta vår verksamhet med verksamhetsnära och serviceinriktat administrativt stöd.

Om rollen:

Som Administratör på Peab Byggservice ingår du i en grupp med administrativ personal och specialister som stöttar och utvecklar byggserviceaffären inom Peab. Du arbetar nära arbetschefer och platschefer i båda Byggserviceregionerna från Gävle i norr till Ystad i söder. Rollen är en funktion inom den centrala stödorganisationen produktionsstöd där du rapporterar till Chef Produktionsstöd.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Ekonomi- och projektadministration, exempelvis utfärda bokföringsordrar och ombokningar, kontrollera och hantera projektegenskaper, fakturering samt bistå med prognosarbete.
• Beställning och hantering av datorer, telefoner och annan utrustning.
• Avtalsadministration.
• Stödja arbetschefsgrupperna i diverse andra administrativa uppgifter.
• Samordna administratörsgruppen i nya arbetsuppgifter.
• Bidra till arbetet genom att ta fram operativa rutiner, arbetssätt och instruktioner.

Vi söker dig:

Du är en skicklig administratör med mycket god vana från digitala system. Du trivs i ett högt tempo och kan skapa struktur i komplexa sammanhang. Vi tror att du har:

• Har mycket god förståelse och erfarenhet från ekonomiskt och administrativt arbete i byggbranschen.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ekonomiadministration eller fakturering.
• God digital kompetens och vana av Microsoft 365.
• Kompetens inom ekonomi.
• Arbetar självständigt mot uppsatta mål och är van att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är strukturerad, noggrann och har hög genomförandekraft.
• Är en stark relationsbyggare och har mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor, även på distans.
• Trygg i att jobba i och bidra till en verksamhet som befinner sig i förändring.
• Hanterar svenska språket i tal och skrift.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. I tjänsten ingår resor och ev övernattning max 1-2 gånger per kvartal varför körkort och tillgång till egen bil är ett krav.

Placering för tjänsten är i Malmö.

För att komma till vårt rekryteringssystem så klickar du på "Sök tjänsten" nedan. Vänligen observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Johanna Hector Lund, Chef Produktionsstöd, [email protected]

Anneli Nådin, HR-partner [email protected]

Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.

I denna rekrytering har vi gjort ett aktivt val av annonsering och rekryteringsstöd och avböjer oss vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- eller annonseringsbolag.

Vi erbjuder

I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.

Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?

Välkommen med din ansökan!

Peab är Nordens samhällsbyggare med 13 000 medarbetare och en omsättning på 61 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm.