Rekryteringsordlista

Aktiv kandidat

En person som själv söker nytt jobb och svarar på utlysta tjänster, till skillnad från en passiv kandidat.

Anonym rekrytering

Metod där kandidaternas namn, kön, ålder och annan identifierande information döljs i de tidiga urvalsstegen för att minska risken för omedveten diskriminering.

Anställningsavtal

Det skriftliga avtal mellan arbetsgivare och anställd som reglerar villkoren för anställningen: omfattning, lön, anställningsform och eventuell uppsägningstid.

Arbetsgivarvarumärke

Den bild marknaden och potentiella medarbetare har av en organisation som arbetsgivare. Ett starkt arbetsgivarvarumärke gör det lättare att attrahera och behålla kompetens.

Assessment

Strukturerad bedömning av en kandidat med hjälp av tester, intervjuer och övningar. Används ofta vid chefstillsättningar för att fördjupa beslutsunderlaget.

Bakgrundskontroll

Verifiering av en kandidats uppgifter, som utbildning, tidigare anställningar och förekomst i offentliga register. Görs sent i processen och efter samtycke.

Begåvningstest

Standardiserat test som mäter kognitiv förmåga, till exempel logiskt resonemang och problemlösning. Ger god prognos för arbetsprestation när det används rätt.

Bemanningsföretag

Företag som hyr ut personal till uppdragsgivare under kortare eller längre perioder. Skiljer sig från rekryteringsföretag, som istället tillsätter en anställning hos kunden.

Candidate experience

Kandidatens upplevelse genom hela rekryteringsprocessen. En genomtänkt process stärker arbetsgivarvarumärket även för dem som inte får jobbet.

Casebaserad intervju

Intervjuform där kandidaten löser ett verklighetsnära problem eller ett räkneexempel under samtalet. Visar hur kandidaten tänker och resonerar i praktiken.

Chefsrekrytering

Rekrytering av chefer på olika nivåer, från första linjens chefer till ledningsgrupp. Kräver ofta en mer omfattande och konfidentiell process än volymrekrytering.

Direktrekrytering

Tillsättning till en fast anställning hos kunden, till skillnad från konsult- eller bemanningsuppdrag.

Executive search

Uppsökande rekryteringsmetod för seniora positioner. Konsulten kartlägger marknaden och kontaktar lämpliga kandidater direkt istället för att annonsera tjänsten.

Fördomsfri rekrytering

Arbetssätt som minskar påverkan från omedvetna fördomar, genom strukturerade intervjuer, kompetensbaserade frågor, anonymisering och tester.

Garantitid

Period efter en tillsättning då rekryteringsföretaget ersätter rekryteringen utan extra kostnad om den anställda slutar. Vanligen tre till sex månader.

Headhunter

Vardagligt ord för en konsult som arbetar med executive search och kontaktar passiva kandidater direkt.

Interimschef

Erfaren chef som hyrs in för en avgränsad period, ofta vid vakanser, omorganisationer eller turnaround. Arbetar som konsult, inte som anställd.

Interim management

Upplägg där en interimschef tar ett operativt ledningsansvar under en bestämd tid.

Intern rekrytering

Tillsättning av en tjänst med en person som redan är anställd i organisationen.

Kandidatprofil

Beskrivning av de kompetenser, erfarenheter och egenskaper en kandidat bör ha för en specifik tjänst. Tas fram i samråd mellan rekryterare och uppdragsgivare.

Kompetensbaserad rekrytering

Metod där urval och bedömning utgår från förutbestämda kompetenser snarare än från cv eller magkänsla.

Konsultmäklare

Företag som matchar konsulter mot uppdrag och hanterar avtal och fakturering åt båda parter. Vanlig roll vid interimsuppdrag.

Kravprofil

Detaljerad sammanställning av vad rollen kräver i form av ansvar, kompetenser, erfarenhet och personliga egenskaper. Grunden för annonsen, urvalet och intervjuerna.

Lönebenchmark

Jämförelse av lönenivåer för en roll mot marknaden, ofta uppdelat på region, bolagsstorlek och bransch. Används för att sätta en konkurrenskraftig nivå.

Mångfaldsrekrytering

Arbetssätt med uttalat mål att bredda mångfalden i organisationen avseende exempelvis kön, bakgrund och ålder.

Onboarding

Den strukturerade introduktionen av en ny medarbetare. En genomtänkt onboarding minskar tiden tills personen är fullt produktiv och påverkar viljan att stanna.

Passiv kandidat

En person som inte aktivt söker nytt jobb men kan tänka sig att byta för rätt tillfälle. Nås framför allt via executive search eller direktkontakt.

Personbedömning

Samlingsbegrepp för fördjupad bedömning av en kandidats förmåga och fallenhet, ofta genom intervju, tester och övningar.

Personlighetstest

Test som mäter beteendetendenser, exempelvis hur en person föredrar att arbeta i grupp eller hantera press. Ska tolkas tillsammans med intervju och kognitiva tester.

Provanställning

Tidsbegränsad anställningsform på upp till sex månader. Kan avbrytas av båda parter utan att skäl behöver anges och övergår annars till en tillsvidareanställning.

Referenstagning

Strukturerade samtal med tidigare chefer eller kollegor för att verifiera bilden av kandidaten. Sker i slutet av processen och med kandidatens samtycke.

Rekryteringsföretag

Företag som tar uppdrag att tillsätta en tjänst åt en kund, vanligen mot ett arvode kopplat till tillsättningen.

Rekryteringspartner

Långsiktig samarbetspartner i rekryteringsfrågor, ofta för flera tillsättningar och med bredare ansvar än en enskild process.

Rekryteringsprocess

Det strukturerade flödet från behovsanalys och kravprofil till annonsering, urval, intervjuer, tester, referenser och beslut.

Researcher

Roll inom searchföretag som kartlägger marknader och identifierar potentiella kandidater. Många konsulter inom executive search börjar som researcher.

Retained search

Search-uppdrag som genomförs mot ett fast arvode oavsett utfall, eftersom arbetet är omfattande och uppsökande. Står i kontrast till uppdrag mot framgångsarvode.

Screening

Inledande urval av ansökningar utifrån kravprofilen. Görs som en första gallring innan intervjuerna.

Second opinion

Oberoende bedömning av en kandidat som redan kommit långt i processen, för att ge en kompletterande bild av personen och rollen.

Sourcer

Specialist på att hitta och kontakta passiva kandidater, ofta via Linkedin och andra databaser. Kan vara en egen roll eller en del av rekryterarens arbete.

Specialistrekrytering

Tillsättning av roller som kräver djup expertis inom ett specifikt område, till exempel teknik, finans eller juridik.

STAR-modellen

Frågestruktur för kompetensbaserade intervjuer där kandidaten beskriver Situation, Uppgift, Agerande och Resultat. Gör svaren konkreta och jämförbara.

Strukturerad intervju

Intervju där samma frågor ställs till alla kandidater i samma ordning och svaren bedöms mot förutbestämda kriterier. Har bättre prognosvärde än ostrukturerade samtal.

Talangpool

Samling av tidigare kandidater och kontakter som kan bli aktuella för framtida tjänster. Sköts med hänsyn till GDPR och kandidatens samtycke.

Talent acquisition

Strategiskt arbete med att attrahera, identifiera och rekrytera kompetens. Inkluderar ofta employer branding och långsiktig kandidatvård.

Uppsökande rekrytering

Synonym för searchbaserad metodik där rekryteraren själv kontaktar potentiella kandidater istället för att vänta på ansökningar.

Urval

Steget då en bredare grupp ansökningar gallras ned till de kandidater som ska intervjuas. Baseras på kravprofilen och kan göras av rekryterare eller med stöd av screeningverktyg.

Urvalstester

Standardiserade tester av kognitiv förmåga, personlighet eller specifik kompetens som kompletterar intervjuerna i urvalet.

VD-rekrytering

Tillsättning av verkställande direktör. Görs nästan alltid via executive search och innefattar ofta styrelsen i besluten.

Volymrekrytering

Rekrytering av många medarbetare till likartade roller, exempelvis säljare eller kundtjänst. Ställer höga krav på effektiva flöden och tester.

Återbesök

Uppföljning av en nyrekrytering en tid efter tillträdet, för att stämma av introduktion, förväntningar och första intryck. Görs ibland av rekryteringspartnern.