Har det gått en vecka sedan sista ansökningsdag utan ett ljud från arbetsgivaren? Det är sällan ett tecken på att du är bortsorterad. En rimlig tumregel är att vänta minst en till två veckor efter angivet svarsdatum, eller efter sista ansökningsdag om inget datum är utsatt, innan du hör av dig. Väntar du kortare tid riskerar du att höra av dig innan rekryteraren ens hunnit gå igenom ansökningarna.
Varför det tar längre tid än du tror
Arbetsförmedlingen skriver i sin genomgång av hur rekrytering förändras att processerna blivit längre eftersom arbetsgivare ofta har svårt att hitta rätt kompetens, och att olika tester i urvalet gör att det tar tid innan besked kan lämnas. Det stämmer med bilden i vår egen genomgång av när på året det är bäst att söka jobb, där vi konstaterar att en typisk rekryteringsprocess tar fyra till åtta veckor från annons till anställningsbeslut. Under semesterperioder och storhelger kan det ta ännu längre tid, eftersom beslutsfattare är lediga och intervjuer blir svårare att samordna.
Lägg till att en och samma rekryterare ofta hanterar flera tjänster parallellt, och att större arbetsgivare låter en HR-avdelning eller ett rekryteringsbolag sköta första gallringen innan den faktiska chefen ens ser ansökningarna. Varje extra led i kedjan lägger på dagar, ibland veckor.
Så länge bör du vänta innan du hör av dig
Står det ett datum i annonsen för när besked lämnas, till exempel ”vi återkommer med besked vecka 38”, är det det datumet som gäller. Har inget datum angetts räknar du i stället från sista ansökningsdag.
- Efter att du skickat in ansökan, innan intervju: vänta minst en till två veckor efter sista ansökningsdag innan du hör av dig och frågar hur processen ligger till.
- Efter en intervju: ett kort tackmejl samma dag eller dagen efter är alltid lämpligt. Har rekryteraren angett en tidsram, till exempel ”vi hör av oss inom två veckor”, vänta ut den innan du kontaktar igen.
- Om ingen tidsram alls angetts: en till två veckor efter intervjun är en rimlig gräns för en första uppföljning.
Går det längre tid än så utan svar är det inte påträngande att höra av sig igen. Det som däremot sällan lönar sig är att mejla eller ringa flera dagar i rad, eller att kontakta flera personer på samma företag samtidigt.
Så följer du upp på rätt sätt
Arbetsförmedlingen är tydlig med att du inte ska vänta passivt, utan följa upp din ansökan med ett vänligt mejl eller samtal. Håll uppföljningen kort: presentera dig, vilken tjänst det gäller och vilket datum du sökte, och fråga rakt ut var processen befinner sig. Undvik att låta meddelandet bli en ny ansökan i förklädnad. Rekryteraren har redan ditt cv och personliga brev, hen behöver bara ett svar på var i processen ni befinner er.
E-post fungerar oftast bättre än telefon som första kontakt, eftersom mottagaren kan svara när hen har tid i stället för att bli tagen på sängen mitt i ett möte. Ett telefonsamtal kan vara motiverat om annonsen redan angett ett telefonnummer för frågor, eller om du inte fått något svar alls på ett mejl efter ytterligare en vecka.
Vad tystnaden oftast betyder
De allra flesta arbetsgivare hör bara av sig till de kandidater som går vidare i processen, särskilt vid ett stort antal sökande. Ett uteblivet svar är alltså oftare ett tecken på hög arbetsbelastning hos den som rekryterar än ett medvetet besked om nej. Har du redan tolkat annonsen noga innan du sökte, till exempel genom att läsa hur du läser mellan raderna i jobbannonser, vet du redan om tjänsten hade en forcerad tidsplan eller inte. En annons som skriver att tjänsten ”kan tillsättas innan sista ansökningsdag” ger dig en signal om att processen kan gå ovanligt fort, medan en annons utan sådana ledtrådar oftare rör sig i det vanliga fyra till åtta veckors-spannet.
Det finns ingen generell lag som tvingar en arbetsgivare att svara varje kandidat som inte gått vidare, vilket gör uppföljning från din sida ännu viktigare om du vill ha ett tydligt besked i stället för att bara anta att tjänsten gått till någon annan.
Fortsätt söka medan du väntar
Oavsett hur lovande en enskild process känns är det sällan en god idé att pausa allt annat jobbsökande i väntan på svar. Är du inskriven som arbetssökande och får ersättning från a-kassan gäller dessutom att du varje månad, mellan den 1:a och den 14:e, ska lämna en aktivitetsrapport till Arbetsförmedlingen där du redovisar vilka jobb du sökt och vad du gjort för att komma närmare en anställning. Hur många ansökningar som krävs är inte reglerat i en generell siffra som gäller alla. Det bestäms individuellt i den handlingsplan du tar fram tillsammans med Arbetsförmedlingen, och det är den planen, inte ett fast riksomfattande krav, som avgör vad som räknas som tillräckligt aktivt sökande i just ditt fall.
Vanliga frågor om att följa upp en jobbansökan
Är det dåligt att höra av sig för tidigt?
Det gör oftast ingen skada, men signalerar att du inte läst annonsens tidsplan. Har arbetsgivaren skrivit ut ett datum för besked är det bättre att vänta ut det än att höra av sig i förtid.
Kan uppföljning skada mina chanser?
Ett enda vänligt och kort mejl eller samtal gör det inte. Det som kan skada dina chanser är upprepade påstötningar, ett irriterat tonläge om du inte fått svar, eller att du kontaktar flera personer på företaget samtidigt om samma tjänst.
Bör jag ringa eller mejla?
Mejl är oftast det säkraste förstahandsvalet eftersom mottagaren kan svara när det passar. Telefon fungerar bra om annonsen redan uppmuntrat till frågor per telefon, eller som ett andra steg om mejlet inte gett svar.
Betyder tystnad efter en intervju att jag inte fått jobbet?
Inte nödvändigtvis. Beslut kan dröja av flera skäl: fler kandidater ska intervjuas, en referenstagning tar tid, eller beslutsfattaren är bortrest. Håll dig till den tidsram som eventuellt angetts, och följ upp därefter med en kort, konkret fråga om var processen står.