Kontorsadministratör till Crabat i Göteborg

Bli hjärtat på vårt kontor i Göteborg. Hos Crabat möts du av en familjär kultur där vi värnar om varandras trygghet, glädje och välmående, och där din insats kommer göra verklig skillnad för vår trivsel.

Om tjänsten

Crabat är det mindre och personliga konsultbolaget med specialisering på tjänster inom infrastruktursektorn. Vi grundades 2009 och består idag av ca 40 anställda med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg och Malmö. Vår kultur präglas av en välmående miljö där alla ska trivas och vi gör detta genom att följa våra värdeord: Trygg, Glad och Välmående.

I rollen som Kontorsadministratör blir du vår stöttepelare och kontorets naturliga samlingspunkt. Din uppgift är att underlätta vardagen för dina kollegor genom att lösa allt från praktiska kontorsfrågor till enklare administration och avtalshantering. En bred och varierad administrativ roll där du stöttar organisationen med allt från fakturering och avtal till kontorsservice och trivselfrågor. Du kommer även att fungera som ett viktigt stöd till vår VD i utvalda frågor.

Du erbjudsVi erbjuder en trygg och trivsam arbetsplats på Torpavallen i Göteborg. Tjänsten är initialt på cirka 80% med goda möjligheter att på sikt övergå till heltid.

Arbetsuppgifter

• Hantera löpande kontorsgöromål och se till att kontorsmiljön är välkomnande
• Administrera och godkänna tidrapporter samt förbereda fakturering
• Svara på inkommande samtal och hantera e-post
• Planera och boka konferenser samt ordna gemensam fredagsfrukost
• Assistera vid hantering av kontraktsfrågor och anbud
• Ansvara för uppföljning av kontrakt och hantering av leverantörsavtal
• Vara delaktig i introduktion av nyasntällda

Vi söker dig som har

• En godkänd gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• En prestigelös inställning med ett starkt servicefokus
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i kontorsmiljön

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av faktureringssystem eller grundläggande ekonomiadministration
• Tidigare erfarenhet från en liknande roll inom administration eller service

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår Crabats önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.