Executive Assistant till storbolag i city, Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Start: Januari 2027

Omfattning: Heltid

Uppdragets längd: 6 månader med möjlighet att senare bli anställd av kund

I rollen som Executive Assistant har du en viktig nyckelfunktion i verksamheten där du supporterar två personer i ledande befattning. Dina arbetsuppgifter spänner brett från planering, koordinering och kommunikation till andra administrativa uppgifter. Du samordnar kalender och mötesbokningar samt assisterar med resebokningar och övrig logistik, allt för att tillgodose en effektiv och hållbar arbetsdag. Du förbereder och deltar i möten där du också för anteckningar, sammanfattar och följer upp actions.

Det är viktigt att du tidigare har arbetat med att skapa struktur för din omgivning och din erfarenhet gör dig trygg i rollen som assistent. Du tar initiativ och ansvar i din roll och säkerställer kvalitén i allt du gör, oavsett vilken uppgift du ställs inför.

Andra ansvarsområden i din roll:

• Förbereda agendor inför möten, ta fram presentationsunderlag och se till att samtliga mötesdeltagare har det material och den information som behövs

• Förbereda och koordinera resor och andra aktiviteter

• Rapportera utlägg

• Övriga administrativa uppgifter och projektledning

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

För att lyckas i rollen som Executive Assistant ser vi att du minst har några års erfarenhet från en liknande roll där du supporterat andra. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från både storbolag och startups. Du är en människokännare och kan lätt anpassa dig till olika personligheter på olika nivåer och avdelningar. Då majoriteten av kommunikationen sker på engelska ser vi att du har förstklassiga kommunikationsfärdigheter och är flytande både i svenska och engelska, i tal och skrift.

Integritet, positivitet och ägandeskap är självklart för dig och du är van att arbeta på en hög nivå där du säkerställer kvalitet i allt du gör. Du är en lagspelare som med nyfikenhet och noggrannhet hanterar flera uppgifter parallellt där du på ett flexibelt sätt anpassar dina prioriteringar. Snabba vändningar och tighta deadlines är något du är van vid.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Mer information ges i samband med att du går vidare i processen.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected].