Transportadministratör till en spännande verksamhet, Stockholm

Vår kund söker en engagerad transportadministratör till sitt centrallager i Arlandastad. Här blir du en nyckelperson i ett sammansvetsat team som präglas av högt tempo, rak kommunikation och en välkomnande atmosfär.

Om tjänsten

Som transportadministratör stöttar du transportledarna med daglig administration och orderhantering. Du arbetar i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor där du hanterar inkommande samtal och löser logistiska utmaningar löpande.

Du erbjuds roll på en marknadsledande arbetsplats med härlig teamkänsla och högt i tak. Här blir du en del av ett sammansvetsat gäng där man stöttar varandra. Och som en liten bonus finns även en fyrbent kollega på kontoret!

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på kundservice, orderhantering och support till transportledare och chaufförer.

• Stötta transportledarna med daglig transportplanering
• Arbeta aktivt i flera olika interna affärssystem
• Hantera inkommande samtal från chaufförer och säljare
• Ansvara för orderregistrering och korrigera felaktiga orderrader
• Sköta löpande administration via e-post och telefon

Vi söker dig som

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av kundservice och professionell B2B-kommunikation
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av logistik eller transportplanering

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och social person som gillar att samarbeta och hjälpa andra. Du är flexibel, har lätt för att ställa om när saker förändras och trivs när tempot är högt. Du tar ansvar, gillar att hitta lösningar på problem och tvekar inte att ta egna initiativ när det behövs.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.