En kravspecifikation är grunden för en lyckad rekrytering. Den styr annonsen, urvalet och intervjun. För en chefsroll är den extra viktig, eftersom fel person på fel plats blir kostsamt. Så här bygger du en träffsäker kravspec.
Utgå från uppdraget
Beskriv vad chefen ska åstadkomma de första ett till två åren. Ska verksamheten växa, effektiviseras eller vändas? Ett bolag i tillväxt behöver en annan profil än ett som ska konsolidera. Uppdraget avgör vilka egenskaper som väger tyngst.
Skilj på nödvändigt och önskvärt
Lista kraven i två kolumner: sådant som verkligen krävs och sådant som är ett plus. En för lång lista med absoluta krav sållar bort starka kandidater i onödan. Var sträng med vad som faktiskt är nödvändigt.
Väg kompetens mot ledarskap
För en chef räcker det inte med fackkunskap. Förmågan att leda, prioritera och kommunicera är ofta det som avgör. Beskriv konkret vilket ledarskap rollen kräver, till exempel att bygga team, driva förändring eller representera bolaget utåt.
Gör kraven mätbara
Formulera kraven så att de går att bedöma i en intervju eller ett arbetsprov. I stället för ”god ledare”, skriv vad du vill se bevis på, som erfarenhet av att leda en grupp av en viss storlek genom en viss typ av förändring.
Förankra internt
Stäm av kravprofilen med dem som ska arbeta nära den nya chefen. En förankrad profil minskar risken att processen spårar ur när olika intressenter har olika bild av rollen. Se hur olika roller beskrivs bland yrkesområdena.