En kravspecifikation beskriver vad rollen kräver av den som ska anställas. Den styr annonsen, urvalet och intervjun. För en chefsroll är den extra viktig, eftersom en felrekrytering kan bli kostsam.
Utgå från vad chefen ska åstadkomma
Ange vad chefen ska ha uppnått de första ett till två åren. Ska verksamheten växa, effektiviseras eller vändas? Ett bolag i tillväxt behöver en annan profil än ett som ska konsolidera.
För en chef räcker det inte med fackkunskap, och ofta väger förmågan att leda, prioritera och kommunicera tyngre. Beskriv konkret vilket ledarskap rollen kräver, till exempel att bygga team, driva förändring eller representera bolaget utåt.
Skilj på nödvändigt och önskvärt
Lista kraven i två kolumner: det som är nödvändigt och det som är önskvärt. En för lång lista med absoluta krav sållar bort starka kandidater i onödan.
Formulera sedan varje krav så att det går att bedöma i en intervju eller ett arbetsprov. Skriv inte ”god ledare”, utan vilken erfarenhet du vill se bevis på: hur stor grupp kandidaten har lett, och genom vilken sorts förändring.
Förankra kravspecifikationen hos dem som ska arbeta med chefen
Gå igenom kravspecifikationen med dem som ska arbeta nära den nya chefen innan annonsen går ut. Då minskar risken att du och de blivande medarbetarna har olika bilder av rollen, vilket annars kan få rekryteringen att spåra ur. Fler exempel på hur roller beskrivs finns i översikten över yrkesområdena.
Senast faktagranskad: 29 oktober 2026